Plantilla de plan de seguridad específico para obras de construcción

Usen esta plantilla gratis para escribir el plan de seguridad de un proyecto de construcción. Cópienla en Word o Google Docs, llenen los espacios, borren lo que no aplique y denle la charla a la cuadrilla antes de empezar. Cada sección trae el párrafo de 29 CFR 1926 que la respalda, para que sepan qué partes son reglas federales de OSHA y qué partes son buena práctica o requisitos del contrato.

Esta guía no es asesoría legal. El contrato, el plan estatal y las autoridades locales de construcción y de bomberos pueden agregar requisitos.

Qué es un plan de seguridad específico para la obra

El plan de seguridad específico para la obra (en inglés, site-specific safety plan o SSSP) es el plan de seguridad por escrito de un solo proyecto. Dice quién está a cargo, cuáles son los peligros de esta obra, cómo se controla cada uno y qué hace cada quien en una emergencia. Normalmente lo escribe el contratista general o el gerente de construcción antes de llegar a la obra. Cada subcontratista agrega lo que cubre su parte del trabajo.

Queda en medio de otros dos documentos:

Para el programa de toda la empresa, usen la plantilla de programa escrito de seguridad. Para el nivel de cada tarea, vean el análisis de riesgos del trabajo y la planificación antes de la tarea.

¿OSHA exige un plan de seguridad específico para la obra?

No con ese nombre para la construcción en general. Las normas federales de construcción no piden un documento llamado así ni le dan un formato. Lo que sí piden es un programa de seguridad y lo que va con él:

• El empleador es responsable de iniciar y mantener los programas que hagan falta para cumplir con la parte 1926 (29 CFR 1926.20(b)(1)).
• Esos programas deben incluir inspecciones frecuentes y regulares de la obra, los materiales y el equipo, hechas por personas competentes que el empleador designe (29 CFR 1926.20(b)(2)).
• La maquinaria, herramienta, material o equipo que no cumpla se marca con etiqueta, se bloquea o se retira (29 CFR 1926.20(b)(3)).
• Solo los trabajadores calificados por capacitación o experiencia pueden operar equipo y maquinaria (29 CFR 1926.20(b)(4)).
• A cada trabajador se le debe enseñar a reconocer y evitar las condiciones inseguras y las reglas que aplican a su trabajo (29 CFR 1926.21(b)(2)).

Algunos trabajos sí piden su propio plan o programa por escrito:

¿Entonces por qué todos los contratistas generales lo piden? Porque los dueños, las agencias públicas, las aseguradoras y los contratistas generales muchas veces ponen un plan aprobado como condición del contrato antes de que ustedes lleguen a la obra. Es un requisito del contrato, no una regla federal de OSHA, pero es la forma más clara de mostrar cómo cumplen con las reglas de arriba. Los planes estatales y las autoridades locales de construcción o de bomberos pueden tener sus propias reglas, así que pregunten a la autoridad que tenga jurisdicción sobre su proyecto.

En una obra con varios empleadores, 29 CFR 1926.16 explica quién responde por qué. El contratista principal y los subcontratistas pueden acordar que uno de ellos ponga los primeros auxilios o los baños para todos. Eso pasa el trabajo, no la responsabilidad legal, y el contratista principal nunca queda libre de su responsabilidad general de cumplir (29 CFR 1926.16(a)). Cada subcontratista responde por su parte del trabajo, y el trabajo subcontratado es responsabilidad compartida (29 CFR 1926.16(c)). El plan de la obra es el lugar para dejar esos acuerdos por escrito.

Cómo escribir el plan de seguridad de la obra en 8 pasos

1. Recorran la obra y hagan la lista del trabajo. Revisen el alcance, el programa y todos los oficios, y anoten los peligros antes de abrir la plantilla. Un plan llenado sin recorrer la obra sale genérico.
2. Llenen la información del proyecto y de emergencia. Dirección, entradas, hospital más cercano y cómo los va a encontrar el 911.
3. Pongan nombres. Cada puesto y cada tarea de persona competente lleva un nombre real. Según 29 CFR 1926.32(f), la persona competente es alguien capaz de identificar los peligros que existen y los que se pueden prever, y que además tiene autoridad para corregirlos de inmediato. Las dos partes cuentan: tiene que poder ver el peligro y tener permiso para arreglarlo.
4. Escriban las secciones de peligros que apliquen. Marquen las demás como "no aplica" para que quien revise vea que sí las consideraron. Un plan corto que le queda a la obra vale más que uno largo que nadie lee.
5. Anexen los programas escritos que pide este proyecto. Usen la tabla de arriba.
6. Junten lo que entregan los subcontratistas. Que sus planes y análisis de riesgos cuadren con el de ustedes.
7. Revisen y firmen. El superintendente, el encargado de seguridad y el gerente del proyecto lo firman y le ponen fecha.
8. Denle la charla a la cuadrilla, peguen las hojas clave y manténganlo al día. Un plan guardado en una carpeta en la oficina de la obra no protege a nadie.

Plantilla del plan de seguridad específico para la obra

Copien las secciones 1 a 26 en un documento. Llenen cada espacio, marquen las casillas y borren las notas entre paréntesis cuando terminen.

1. Información del proyecto

• Nombre del proyecto: ________
• Dirección de la obra: ________
• Latitud y longitud de la obra: ________
• Dueño: ________ Contratista general o CM: ________
• Alcance del trabajo: ________
• Fecha de inicio: ________ Fecha de terminación planeada: ________
• Días y horario de trabajo: ________
• Número máximo de trabajadores en la obra: ________
• Etapas (terracerías, cimentación, estructura, fachada y techo, instalaciones, acabados): ________
• Acceso, entradas, entregas y estacionamiento: ________
• Vigilancia de la obra y registro de visitantes: ________
• Plano de la obra anexo, con entradas, punto de reunión, primeros auxilios, extintores, zonas de peligro y rutas de tráfico: [ ] sí

2. Aprobación y revisiones del plan

3. Información de emergencia y primeros auxilios

• ¿Hay servicio de 911 en esta obra? [ ] sí [ ] no. Si no hay, peguen los teléfonos de médicos, hospitales o ambulancias donde la cuadrilla los vea (29 CFR 1926.50(f)(1)).
• Si la cuadrilla llama desde un teléfono o radio que no le manda la ubicación al operador del 911, peguen la latitud y longitud de la obra u otra información de ubicación en un lugar bien visible (29 CFR 1926.50(f)(2)(ii)(A)).
• Arreglos para atención médica rápida en caso de una lesión grave, hechos antes de que empiece el proyecto (29 CFR 1926.50(b)): ________
• Hospital o sala de emergencias más cercana: ________ Mapa de la ruta pegado en: ________
• Clínica de salud ocupacional o de urgencias más cercana: ________
• Cómo se transporta a un lesionado o cómo se llama a la ambulancia (29 CFR 1926.50(e)): ________
• Persona con certificado de primeros auxilios en la obra, obligatoria cuando no hay enfermería, clínica, hospital o médico razonablemente accesible en tiempo y distancia (29 CFR 1926.50(c)): ________
• Ubicación de los botiquines: ________ Revisados antes de cada trabajo y por lo menos cada semana (29 CFR 1926.50(d)(2)) por: ________
• Lavaojos o regaderas donde se usen materiales corrosivos (29 CFR 1926.50(g)): ________
• Cómo se da la alarma para avisar a los trabajadores y a los bomberos (29 CFR 1926.150(e)(1)): ________ Código de alarma e instrucciones para reportar pegados en teléfonos y entradas (29 CFR 1926.150(e)(2)): [ ] sí
• Plan de acción de emergencia (los elementos de 29 CFR 1926.35(b), obligatorios cuando una norma pide el plan y buena guía para cualquier obra): rutas de salida ________ punto de reunión ________ cómo se cuenta a la gente y quién lo hace ________ tareas de rescate y médicas ________ cómo reportar incendios y emergencias ________ a quién preguntar para más información ________
• Personas capacitadas para ayudar en la evacuación (29 CFR 1926.35(e)(1)): ________
• Clima severo (rayos, viento fuerte, calor, frío): quién decide parar y dónde se resguarda la cuadrilla: ________
• Derrames: dónde están los kits y quién responde: ________

Charlas para usar: planes de acción de emergencia, contactos de emergencia y dirección de la obra, primeros auxilios, clima severo.

4. Puestos y responsabilidades

Personas competentes nombradas para este proyecto:

Más sobre este papel: la persona competente.

5. Subcontratistas y obras con varios empleadores

• Lista de subcontratistas con su alcance, capataz y teléfono: ________
• Antes de llegar a la obra, cada subcontratista entrega: su propio plan o sus análisis de riesgos para su alcance; sus personas competentes; registros de capacitación para sus tareas; la lista de químicos peligrosos que va a traer, con sus hojas de datos de seguridad; registros de inspección de su equipo; las calificaciones de operadores cuando una norma las pida.
• Acuerdos compartidos por escrito, por ejemplo quién pone los primeros auxilios, los baños, el agua para tomar y los extintores (29 CFR 1926.16(a)): ________
• Cómo se comparte la información de químicos entre empleadores: acceso a las hojas de datos de seguridad de cada uno, precauciones y sistema de etiquetas (29 CFR 1910.1200(e)(2)): ________
• Junta de coordinación (día, hora y quién va): ________
• Reglas de la obra para todos los empleadores (EPP mínimo, áreas para fumar, orden y limpieza, estacionamiento, uso del celular): ________

Charlas para usar: obras con varios empleadores, orientación para visitantes y subcontratistas.

6. Orientación y capacitación

• Orientación de la obra para cada trabajador nuevo y cada visitante, a cargo de: ________ Cubre las reglas de la obra, el plan de emergencia y el punto de reunión, los peligros de este proyecto, el EPP obligatorio, cómo reportar lesiones y peligros, y quiénes son las personas competentes.
• Capacitación que pide este proyecto (marquen todo lo que aplique):
  • Reconocer y evitar condiciones inseguras, para cada trabajador (29 CFR 1926.21(b)(2))
  • Protección contra caídas, dada por una persona competente, con registro escrito de certificación (29 CFR 1926.503(a) y 29 CFR 1926.503(b)(1))
  • Escaleras portátiles y escaleras fijas (29 CFR 1926.1060(a))
  • Andamios, para quienes los usan (29 CFR 1926.454(a)) y para quienes los arman e inspeccionan (29 CFR 1926.454(b))
  • Operadores de grúa capacitados, certificados y evaluados (29 CFR 1926.1427(a))
  • Peligros del radio de giro para quienes trabajan cerca de grúas (29 CFR 1926.1424(a)(2)(i))
  • Comunicación de peligros (29 CFR 1910.1200(h)(1), que aplica a la construcción por 29 CFR 1926.59)
  • Repaso del plan de emergencia con cada trabajador al empezar (29 CFR 1926.35(e)(3))
  • Otra: ________
• Registros de capacitación guardados en: ________
• Día y hora de la charla de seguridad semanal: ________

El buscador de requisitos de capacitación muestra lo que pide cada tarea, y el generador de hojas de asistencia hace los registros de asistencia.

7. Análisis de peligros por etapa

Escojan los controles en este orden: eliminar el peligro, cambiar a un método o material más seguro, controlarlo con ingeniería (barandales, apuntalamiento, extracción de polvo), luego procedimientos y capacitación, y al final el EPP. Detallen cada tarea en un análisis de riesgos del trabajo y repásenlo en el plan diario antes de la tarea.

8. Protección contra caídas

• Aplica: [ ] sí [ ] no. Persona competente: ________
• Cada trabajador en una superficie con un lado o borde sin protección a 6 pies o más sobre un nivel inferior está protegido con barandales, redes de seguridad o sistemas personales de detención de caídas (29 CFR 1926.501(b)(1)).
• Antes de que la gente se suba, se revisa que las superficies tengan la resistencia y la integridad estructural para aguantarlos (29 CFR 1926.501(a)(2)).
• Sistemas que se usan y dónde: ________
• Puntos de anclaje y quién los aprueba: ________
• Hoyos, tapas y aberturas en el piso: ________
• Rescate: quién rescata, con qué equipo y qué tan rápido. El empleador debe tener un rescate rápido o asegurarse de que los trabajadores se puedan rescatar solos (29 CFR 1926.502(d)(20)): ________
• Plan de protección contra caídas de 29 CFR 1926.502(k), solo para bordes abiertos, precolado o residencial cuando la protección convencional no se puede usar o es más peligrosa: [ ] no se usa [ ] va anexo
• Programa de capacitación (29 CFR 1926.503(a)(1)) y registros escritos de certificación (29 CFR 1926.503(b)(1)) guardados en: ________

Charlas para usar: protección contra caídas, barandales de protección, sistemas personales de detención de caídas, hoyos y aberturas en el piso, inspección del arnés.

9. Escaleras portátiles y escaleras fijas

• Aplica: [ ] sí [ ] no
• Las escaleras portátiles que se usan para subir a otro nivel sobresalen por lo menos 3 pies arriba del borde, o se amarran arriba con un agarradero cuando no alcanzan (29 CFR 1926.1053(b)(1)).
• Una persona competente revisa las escaleras por defectos visibles de forma periódica y después de cualquier cosa que pueda afectar su uso seguro (29 CFR 1926.1053(b)(15)). Quién inspecciona: ________
• Capacitación para cada trabajador que use escaleras, según haga falta (29 CFR 1926.1060(a)).

Charlas para usar: seguridad con escaleras, inspección de escaleras.

10. Andamios y plataformas elevadoras

• Aplica: [ ] sí [ ] no. Persona competente de andamios: ________
• Se arman, se mueven, se desarman o se modifican solo bajo la supervisión de una persona competente (29 CFR 1926.451(f)(7)).
• Una persona competente los inspecciona por defectos visibles antes de cada turno y después de cualquier cosa que pueda afectar su estructura (29 CFR 1926.451(f)(3)).
• Protección contra caídas para cada trabajador en un andamio a más de 10 pies sobre un nivel inferior (29 CFR 1926.451(g)(1)).
• Quienes usan el andamio reciben capacitación de una persona calificada (29 CFR 1926.454(a)); quienes lo arman, desarman e inspeccionan, de una persona competente (29 CFR 1926.454(b)).
• Plataformas elevadoras en la obra, tipo y operadores autorizados: ________

Charlas para usar: seguridad en andamios, inspección de andamios, plataformas elevadoras.

11. Excavaciones y zanjas

• Aplica: [ ] sí [ ] no. Persona competente de excavación: ________
• La ubicación de los servicios subterráneos se determina antes de abrir la excavación, y se avisa a las compañías de servicios (29 CFR 1926.651(b)(1) y 29 CFR 1926.651(b)(2)). Números de reporte de localización: ________
• Sistema de protección para cada excavación: [ ] talud [ ] escalonado [ ] apuntalamiento [ ] caja de zanja. Es obligatorio, salvo que la excavación sea toda en roca estable, o tenga menos de 5 pies de profundidad y una persona competente no vea señales de un posible derrumbe (29 CFR 1926.652(a)(1)).
• Escalera, rampa u otra salida segura en zanjas de 4 pies o más de profundidad, sin caminar más de 25 pies de lado para llegar a ella (29 CFR 1926.651(c)(2)).
• La tierra excavada y el equipo quedan por lo menos a 2 pies del borde, o se detienen con barreras (29 CFR 1926.651(j)(2)).
• Inspección diaria de la persona competente antes de empezar, durante el turno según haga falta y después de cada lluvia (29 CFR 1926.651(k)(1)).

Charlas para usar: zanjas y excavaciones, sistemas de protección en zanjas, localización de servicios antes de excavar, montones de tierra y acceso a zanjas.

12. Electricidad y corriente temporal

• Aplica: [ ] sí [ ] no
• Protección contra fallas a tierra: [ ] GFCI (interruptor de circuito por falla a tierra) [ ] programa de conductor de tierra asegurado (29 CFR 1926.404(b)(1)(i)).
• GFCI en todos los contactos (enchufes) de 120 voltios, una fase, 15 y 20 amperes que no son parte del cableado permanente y que usan los trabajadores (29 CFR 1926.404(b)(1)(ii)).
• Nadie trabaja tan cerca de un circuito eléctrico que lo pueda tocar, a menos que esté desenergizado y aterrizado o bien protegido (29 CFR 1926.416(a)(1)).
• El equipo y los circuitos desenergizados quedan inoperables y con etiqueta en cada punto donde se puedan energizar (29 CFR 1926.417(b)). Procedimiento de bloqueo: ________
• Líneas eléctricas aéreas en la obra o cerca, y plan de distancias: ________

Charlas para usar: seguridad eléctrica, protección con GFCI, electricidad temporal en la obra, líneas eléctricas aéreas.

13. Comunicación de peligros (HazCom)

• Programa escrito de comunicación de peligros (29 CFR 1910.1200(e)(1), que aplica a la construcción por 29 CFR 1926.59) guardado en: ________
• Lista de químicos peligrosos en la obra (29 CFR 1910.1200(e)(1)(i)): ________
• Cómo se enteran los trabajadores de los peligros de las tareas fuera de lo normal y de las tuberías sin etiqueta (29 CFR 1910.1200(e)(1)(ii)): ________
• Hojas de datos de seguridad (SDS) a la mano durante cada turno (29 CFR 1910.1200(g)(8)). Dónde están: ________
• Capacitación al empezar y cada vez que llega un peligro químico nuevo (29 CFR 1910.1200(h)(1)).

La guía completa está en cómo escribir un programa de comunicación de peligros. Charlas para usar: comunicación de peligros, hojas de datos de seguridad.

14. Equipo de protección personal (EPP)

• El empleador exige el EPP adecuado en todo trabajo con exposición a condiciones peligrosas (29 CFR 1926.28(a)), y el EPP se da, se usa y se mantiene limpio y en buen estado (29 CFR 1926.95(a)).
• EPP mínimo de la obra (regla de la empresa): [ ] casco [ ] lentes de seguridad [ ] chaleco de alta visibilidad [ ] botas de trabajo [ ] guantes para la tarea
• Casco donde haya peligro de golpes en la cabeza, objetos que caen o vuelan, o descargas y quemaduras eléctricas (29 CFR 1926.100(a)).
• Protección de ojos y cara contra partículas que vuelan, metal fundido, químicos líquidos, ácidos o líquidos cáusticos, gases o vapores químicos, o radiación de luz dañina (29 CFR 1926.102(a)(1)).
• Protección para los oídos donde no se pueda bajar el ruido a los límites de la Tabla D-2 (29 CFR 1926.101(a)).
• Respiradores: los requisitos de 29 CFR 1910.134 aplican a la construcción (29 CFR 1926.103). Encargado del programa: ________
• Chalecos salvavidas donde se trabaje sobre agua o cerca de ella con peligro de ahogarse (29 CFR 1926.106(a)).

Charlas para usar: EPP, protección de la cabeza y cascos, protección de ojos y cara, protección respiratoria.

15. Prevención de incendios y trabajo en caliente (su plan contra incendios)

• Programa de protección y prevención de incendios para todas las etapas del trabajo (29 CFR 1926.24 y 29 CFR 1926.150(a)(1)). Responsable: ________
• Un extintor de clasificación no menor de 2A por cada 3,000 pies cuadrados de área protegida, sin caminar más de 100 pies para llegar al más cercano (29 CFR 1926.150(c)(1)(i)), y uno o más en cada piso, con al menos uno junto a las escaleras en edificios de varios pisos (29 CFR 1926.150(c)(1)(iv)).
• Un extintor de clasificación no menor de 10B a menos de 50 pies de donde se usen más de 5 galones de líquidos inflamables o combustibles o más de 5 libras de gas inflamable (29 CFR 1926.150(c)(1)(vi)).
• El equipo contra incendios se inspecciona de forma periódica y se mantiene funcionando, y el que esté dañado se cambia de inmediato (29 CFR 1926.150(a)(4)). Quién lo inspecciona: ________
• Prohibido fumar en o cerca de trabajos con peligro de incendio, con el letrero "No Smoking or Open Flame" (no fumar ni llamas abiertas) bien visible (29 CFR 1926.151(a)(3)). Área para fumar: ________
• Permisos de trabajo en caliente (práctica de la empresa). Equipo para apagar fuego a la mano (29 CFR 1926.352(d)) y vigilante contra incendios cuando las precauciones normales no alcanzan (29 CFR 1926.352(e)).
• Requisitos del código de incendios local para este proyecto (pregunten al departamento de bomberos; algunos códigos locales hacen referencia a NFPA 241): ________

Charlas para usar: prevención de incendios, extintores, permisos de trabajo en caliente, vigilancia contra incendios.

16. Orden y limpieza

• La madera de cimbra y los recortes con clavos salidos, y toda la basura, se mantienen fuera de las áreas de trabajo, pasillos y escaleras (29 CFR 1926.25(a)).
• Los desperdicios y la basura que se pueden quemar se sacan con regularidad (29 CFR 1926.25(b)).
• Contenedores para basura, trapos con aceite y otros desechos, con tapa los que lleven desechos aceitosos, inflamables o peligrosos (29 CFR 1926.25(c)).
• Horario de limpieza y ubicación de los contenedores grandes: ________

Charla para usar: orden y limpieza en la obra.

17. Sanidad y agua para tomar

• Suficiente agua potable (29 CFR 1926.51(a)(1)). De dónde viene y dónde está: ________
• Baños según la Tabla D-1 (29 CFR 1926.51(c)(1)). Cuántos y dónde: ________
• Lugares para lavarse donde se apliquen pinturas, recubrimientos, herbicidas o insecticidas, o se trabaje con otros contaminantes dañinos (29 CFR 1926.51(f)(1)): ________

Charlas para usar: sanidad en la obra, hidratación, prevención de enfermedades por calor.

18. Grúas, aparejos e izajes

• Aplica: [ ] sí [ ] no. Director de izajes o persona competente de grúas: ________
• Cada operador está capacitado, certificado o con licencia, y evaluado antes de operar (29 CFR 1926.1427(a)).
• Una persona competente hace una inspección visual antes de cada turno en que se use el equipo (29 CFR 1926.1412(d)(1)).
• Antes de trabajar, se revisa si alguna parte del equipo, el cable o la carga podría quedar a menos de 20 pies de una línea eléctrica en el radio máximo de trabajo; si es así, se sigue una de las opciones de la regla (29 CFR 1926.1408(a)(2)).
• Las áreas de peligro del radio de giro se marcan con líneas de control, líneas de advertencia, barandales o barreras parecidas (29 CFR 1926.1424(a)(2)(ii)).
• Los señaleros están calificados antes de dar cualquier señal (29 CFR 1926.1428(a)).
• Los aparejos se inspeccionan antes de usarse en cada turno, y los dañados se sacan de servicio (29 CFR 1926.251(a)(1)).
• Planes de izaje para izajes críticos (regla de la empresa): ________

Charlas para usar: seguridad con grúas, aparejo de cargas, señales manuales para grúas, grúas cerca de líneas eléctricas, trabajo bajo cargas suspendidas.

19. Sílice y polvo

• Tareas de este proyecto que levantan polvo de concreto, mampostería, piedra o materiales parecidos: ________
• Para cada tarea que aparece en la Tabla 1, se usan completos los controles de ingeniería, las prácticas de trabajo y la protección respiratoria que marca la tabla, a menos que la exposición se evalúe y se limite según el párrafo (d) (29 CFR 1926.1153(c)(1)).
• Plan escrito de control de exposición con las tareas, los controles, las medidas de limpieza y las restricciones de acceso (29 CFR 1926.1153(g)(1)), revisado por lo menos una vez al año (29 CFR 1926.1153(g)(2)).
• Persona competente que hace inspecciones frecuentes y regulares para cumplir el plan (29 CFR 1926.1153(g)(4)): ________

Charlas para usar: sílice cristalina, controles de sílice para herramientas, control de polvo.

20. Maquinaria pesada, vehículos y tráfico

• Solo operan equipo los trabajadores calificados por capacitación o experiencia (29 CFR 1926.20(b)(4)). Operadores autorizados: ________
• Los vehículos se revisan al empezar cada turno (frenos, llantas, claxon, dirección, enganches, cinturones de seguridad, controles y dispositivos de seguridad), y las fallas se corrigen antes de usarlos (29 CFR 1926.601(b)(14)).
• Los vehículos sin vista hacia atrás solo dan reversa con una alarma que se oiga por encima del ruido, o cuando un señalero indica que es seguro (29 CFR 1926.601(b)(4)).
• La maquinaria de movimiento de tierra y compactación sin vista hacia atrás usa alarma de reversa o la señal de un trabajador (29 CFR 1926.602(a)(9)(ii)).
• Cinturones de seguridad en el equipo que cubre 29 CFR 1926.602 (29 CFR 1926.602(a)(2)(i)), y una regla de la obra de que los operadores se los pongan.
• Los bandereros y su ropa de advertencia siguen la Parte 6 del MUTCD (29 CFR 1926.201(a)). Plan de control de tráfico: ________
• Rutas de tráfico en la obra, reglas para señaleros y pasillos peatonales: ________

Charlas para usar: trabajo cerca de maquinaria pesada, señaleros y vehículos en reversa, puntos ciegos de la maquinaria, zonas de trabajo con tráfico, seguridad del banderero.

21. Otros trabajos de alto riesgo

Marquen cada uno que aplique y anexen el plan que pide:

• Espacios confinados: una persona competente identifica todos los espacios confinados y los espacios con permiso antes de empezar (29 CFR 1926.1203(a)), y hay un programa escrito de espacios con permiso si alguien va a entrar (29 CFR 1926.1203(d)). Vean espacios confinados.
• Demolición: estudio de ingeniería hecho por una persona competente antes de empezar, con prueba por escrito (29 CFR 1926.850(a)). Vean seguridad en demolición.
• Montaje de acero con medios y métodos alternos: plan de montaje específico para el sitio (29 CFR 1926.752(e)). Vean montaje de acero.
• Operaciones con residuos peligrosos: plan de seguridad y salud del sitio (29 CFR 1926.65(b)(4)(i)). Vean HAZWOPER.
• Trabajo con plomo o asbesto: esas normas (29 CFR 1926.62 y 29 CFR 1926.1101) tienen sus propios requisitos; anexen los planes que piden. Vean exposición al plomo y asbesto.
• Trabajo sobre agua o cerca de ella: chalecos salvavidas (sección 14) y plan de rescate: ________. Vean trabajo cerca del agua.
• Calor o frío: plan de agua, descanso, sombra o lugar para calentarse: ________
• Salud y bienestar de los trabajadores: recursos sobre fatiga, estrés y salud mental para compartir con la cuadrilla: ________. Vean salud mental en el trabajo y fatiga laboral.

22. Inspecciones y acciones correctivas

• Lo que no pase la inspección se etiqueta, se bloquea o se retira de donde se usa (29 CFR 1926.20(b)(3)).
• Registro de acciones correctivas con estas columnas: peligro encontrado, fecha, quién lo arregla, fecha límite, fecha de cierre.

Charla para usar: inspecciones de seguridad en la obra.

23. Reporte de incidentes, investigación y registros

• Cómo reportan los trabajadores lesiones, enfermedades, casi accidentes y peligros: ________ El empleador debe tener un procedimiento razonable para reportar lesiones y enfermedades del trabajo de forma rápida y correcta (29 CFR 1904.35(b)(1)) y decirle a cada trabajador cómo reportar (29 CFR 1904.35(a)(1)). A nadie se le puede despedir ni discriminar por reportar (29 CFR 1904.35(b)(1)(iv)).
• Reporten a OSHA una muerte relacionada con el trabajo dentro de 8 horas (29 CFR 1904.39(a)(1)), y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo dentro de 24 horas (29 CFR 1904.39(a)(2)). Una forma es por teléfono al 1-800-321-OSHA (29 CFR 1904.39(a)(3)(ii)). Quién reporta: ________
• Quién investiga y qué tan pronto: ________ (Buena práctica: aseguren el área después del rescate, hablen con los testigos, encuentren las causas, corríjanlas y compartan la lección en la siguiente charla.)
• Registro OSHA 300 y formas 301, a cargo de: ________ El resumen anual se pega a más tardar el 1 de febrero y se deja hasta el 30 de abril (29 CFR 1904.32(b)(6)). Los registros se guardan cinco años (29 CFR 1904.33(a)). Una empresa con 10 empleados o menos durante todo el año anterior no tiene que llevar estos registros a menos que OSHA o la BLS (Oficina de Estadísticas Laborales) se lo pidan por escrito, pero sí tiene que reportar según 1904.39 (29 CFR 1904.1(a)(1)).

Charlas para usar: reporte de incidentes, reporte de casi accidentes, reportar lesiones de inmediato, registro de lesiones de OSHA.

24. Avisos y documentos en la obra

• El aviso de OSHA, pegado donde normalmente se ponen los avisos para los trabajadores (29 CFR 1903.2(a)(1)).
• Teléfonos de emergencia o información de ubicación de la obra (29 CFR 1926.50(f)).
• Código de alarma contra incendios e instrucciones para reportar (29 CFR 1926.150(e)(2)).
• Hojas de datos de seguridad (29 CFR 1910.1200(g)(8)).
• Programas escritos: comunicación de peligros; plan de protección contra caídas si se usa (29 CFR 1926.502(k)(3)); descripción del programa de tierra asegurado si se usa (29 CFR 1926.404(b)(1)(iii)(A)); plan de acción de emergencia (29 CFR 1926.35(e)(3)); plan de control de sílice, disponible para los trabajadores cubiertos cuando lo pidan (29 CFR 1926.1153(g)(3)); programa de espacios con permiso si se usa (29 CFR 1926.1203(d)).
• Este plan, los registros de inspección y las hojas de asistencia de las capacitaciones.

25. Reglas de la obra y cómo se aplican

• Reglas de la obra (EPP, celulares, fumar, orden y limpieza, estacionamiento, visitantes): ________
• Qué pasa cuando alguien no cumple una regla, igual para todos (política de la empresa): ________
• Autoridad para parar el trabajo: cualquier trabajador puede parar una tarea que crea insegura sin que lo castiguen (política de la empresa). Vean autoridad para detener el trabajo.

26. Firmas y constancia de la cuadrilla

Con mi firma confirmo que me explicaron este plan y sé dónde encontrarlo.

Cómo explicarle el plan a la cuadrilla

Un plan solo funciona si la cuadrilla lo conoce. Tres costumbres lo logran:

1. Orientación el primer día. Expliquen el plan de emergencia, el punto de reunión, las reglas de la obra, los peligros del proyecto y quiénes son las personas competentes. La charla de orientación para trabajadores nuevos sirve de guion.
2. Una charla de seguridad cada semana que vaya con la etapa. Escojan de la tabla de abajo, o usen el selector de charlas y la charla de la semana.
3. Una charla nueva cuando cambie el plan. Una etapa nueva, un sub nuevo o un incidente piden una charla nueva.

En cuadrillas que hablan distintos idiomas, den la explicación en el idioma que cada quien entienda mejor y confirmen con preguntas, no con que digan que sí con la cabeza. Cada tema tiene la charla gratis en inglés y en español, con versión para imprimir y tabla de firmas. Vean comunicación de seguridad en cuadrillas bilingües.

Una charla de seguridad no reemplaza la capacitación que pide una norma. Por ejemplo, la capacitación en protección contra caídas la tiene que dar una persona competente y debe quedar un registro escrito de certificación (29 CFR 1926.503(a)(2) y 29 CFR 1926.503(b)(1)).

Las charlas gratis alcanzan para dar estas explicaciones. Si las quieren listas para repartir, ToolboxKits vende el kit de charla a $4.99 (la charla en inglés y español, hoja de asistencia y examen de 3 preguntas) y el kit de capacitación a $9 con PowerPoint editable, notas para el instructor y examen de 10 preguntas. No hay suscripción. Vean los precios.

Cómo mantener el plan al día

Actualicen el plan y su registro de revisiones cuando:

• empiece una etapa nueva o llegue un subcontratista nuevo,
• cambie la distribución de la obra, el acceso o la información de emergencia,
• un incidente, un casi accidente o una inspección muestre una falla,
• llegue un químico nuevo, un equipo nuevo o una tarea de alto riesgo,
• el dueño o el contratista general cambien los requisitos del contrato.

Después denle la charla a la cuadrilla sobre el cambio y cambien las hojas pegadas.

Errores comunes que hay que evitar:

• Un plan copiado de otra obra con el hospital o la dirección equivocados.
• Los espacios de persona competente en blanco o con "pendiente".
• Secciones de peligros que no hay en la obra, y ninguna para los que sí hay.
• Subcontratistas que nunca vieron el plan del contratista general, y un contratista general que nunca leyó los planes de los subs.
• Un plan que se queda en la oficina de la obra y nunca sale en una charla.

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