Cómo escribir un programa de comunicación de peligros (plantilla gratis)

Si sus trabajadores pueden estar expuestos a químicos peligrosos, OSHA exige un programa escrito de comunicación de peligros (programa HazCom) en cada lugar de trabajo. Es un documento corto que explica cómo manejan las etiquetas, las hojas de datos de seguridad (SDS, por sus siglas en inglés) y la capacitación, y que incluye la lista de químicos peligrosos que hay en el sitio.

En esta guía vamos punto por punto por lo que pide el párrafo (e) de 29 CFR 1910.1200. Al final encuentran una plantilla para llenar, un formulario de inventario de químicos y una lista de verificación para tareas no rutinarias. Cada regla lleva la cita del párrafo exacto. En construcción la regla es la misma: 29 CFR 1926.59 dice que los requisitos para el trabajo de construcción son idénticos a los de 1910.1200.

Esta es una guía en palabras sencillas, no es asesoría legal. Cuando un punto les importe, lean el párrafo de la norma.

Qué es un programa escrito de comunicación de peligros

La norma de comunicación de peligros funciona como una cadena. El fabricante clasifica los peligros del químico y pasa la información en la etiqueta y en la hoja de datos de seguridad. El empleador se la pasa a sus trabajadores. La norma dice que esto se hace con programas completos de comunicación de peligros que incluyen etiquetas y otras advertencias en los recipientes, hojas de datos de seguridad y capacitación de los empleados (29 CFR 1910.1200(a)(1)).

El programa escrito es la parte en papel. No reemplaza las etiquetas, las SDS ni la capacitación. Explica cómo manejan cada una en su lugar de trabajo y trae la lista de químicos peligrosos.

La mayoría de los empleadores solo usan químicos; no los fabrican ni los importan. Para ellos la norma es clara: deben enfocarse en las partes que tratan de armar el programa del lugar de trabajo y de pasarles la información a sus trabajadores (29 CFR 1910.1200(b)(1)).

Quién lo necesita

• Todo empleador cuyos trabajadores puedan estar expuestos. La norma aplica a cualquier químico que se sabe que está en el lugar de trabajo de tal forma que los empleados pueden quedar expuestos en el uso normal o en una emergencia previsible (29 CFR 1910.1200(b)(2)).
• Qué cuenta como peligroso. Un químico peligroso es el que está clasificado como peligro físico o peligro para la salud, asfixiante simple, polvo combustible o peligro no clasificado en otra parte (29 CFR 1910.1200(c)).
• Contratistas de construcción. Los mismos requisitos, por medio de 29 CFR 1926.59.
• Personal de oficina, por lo general no. La definición de empleado deja fuera a trabajadores como los de oficina o los cajeros de banco que solo se topan con químicos peligrosos en casos aislados y no rutinarios (29 CFR 1910.1200(c)). Un conserje o alguien que trabaja en una imprenta es otra cosa.
• Laboratorios y recipientes sellados, de forma limitada. Los laboratorios siguen una lista más corta en 29 CFR 1910.1200(b)(3), y además tienen su propia norma. Donde los trabajadores solo manejan recipientes sellados que no se abren en el uso normal, como en almacenes o ventas al menudeo, la norma aplica solo como dice 29 CFR 1910.1200(b)(4): no quitar las etiquetas que llegan, guardar las SDS que vienen con los envíos (y conseguir una si un trabajador la pide) y capacitar a la gente para protegerse si un recipiente se derrama o tiene fuga.
• Algunos productos quedan fuera. 29 CFR 1910.1200(b)(6) los enumera. Entre ellos están los artículos, el tabaco, la comida para consumo personal y los productos de consumo usados para lo que el fabricante pensó, con una exposición que no pasa de la que tendría un consumidor. Cuidado con ese último punto. Un limpiador que un conserje usa todo el turno no se usa como lo usaría alguien en su casa. Si tienen duda, pongan el producto en la lista y guarden su SDS.

Lo que exige 29 CFR 1910.1200(e), punto por punto

El párrafo (e) es corto. Aquí va cada parte en palabras sencillas, con la sección de la plantilla donde la cubren.

Hacerlo, ponerlo en práctica y mantenerlo al día

La frase central está en 29 CFR 1910.1200(e)(1): el empleador debe desarrollar, poner en práctica y mantener un programa escrito de comunicación de peligros en cada lugar de trabajo. Cada verbo cuenta.

• Desarrollar quiere decir que existe en papel.
• Poner en práctica quiere decir que la cuadrilla de verdad trabaja como dice el papel.
• Mantener quiere decir que se actualiza cuando cambian los productos, las tareas o la gente.

Como mínimo, el programa tiene que explicar cómo cumplen con las reglas de etiquetas y otras advertencias (párrafo (f)), de hojas de datos de seguridad (párrafo (g)) y de información y capacitación de los empleados (párrafo (h)) (29 CFR 1910.1200(e)(1)).

Lo de en cada lugar de trabajo les importa a los contratistas. La norma define lugar de trabajo como un establecimiento, obra o proyecto en un solo lugar geográfico, con una o más áreas de trabajo (29 CFR 1910.1200(c)). Cada obra es su propio lugar de trabajo, así que la lista de químicos de un trabajo no va a ser igual a la del siguiente.

La lista de químicos peligrosos

El programa tiene que incluir una lista de los químicos peligrosos que se sabe que están presentes, usando el identificador del producto que aparece en la SDS que le corresponde (29 CFR 1910.1200(e)(1)(i)). La lista puede ser para todo el lugar de trabajo o por área de trabajo.

Usen el nombre o número del producto tal como viene en la SDS. La norma dice que el identificador del producto tiene que permitir cruzar la información entre la lista del programa escrito, la etiqueta y la SDS (29 CFR 1910.1200(c)). Dicho fácil: un trabajador con una lata en la mano tiene que poder encontrarla en la lista, y encontrar su SDS, sin adivinar.

Tareas no rutinarias y tuberías sin etiqueta

El programa tiene que decir cómo van a informar a los empleados de los peligros de las tareas no rutinarias y de los químicos que corren por tuberías sin etiqueta en sus áreas de trabajo (29 CFR 1910.1200(e)(1)(ii)).

El ejemplo que da la misma norma de tarea no rutinaria es limpiar recipientes de reactor. En un taller o en la obra, piensen en trabajos que se hacen una vez al mes o una vez al año: quitar el acabado de un piso, limpiar un tanque o un cárcamo, purgar un sistema de enfriamiento, usar un pegamento nuevo en un cuarto chico. Escriban quién le da la explicación a la cuadrilla antes de esos trabajos y qué cubre. Más abajo hay una lista de verificación para eso.

Lugares de trabajo con varios empleadores

Esta parte aplica cuando ustedes producen, usan o guardan químicos peligrosos de tal forma que los trabajadores de otro empleador pueden quedar expuestos (29 CFR 1910.1200(e)(2)). El ejemplo de la norma son los empleados de un contratista de construcción trabajando en el sitio. En ese caso el programa también tiene que explicar cómo van a:

1. darles a los otros empleadores acceso a las SDS de cada químico peligroso al que sus trabajadores puedan estar expuestos (29 CFR 1910.1200(e)(2)(i)),
2. avisarles de las precauciones que se necesitan en la operación normal y en emergencias previsibles (29 CFR 1910.1200(e)(2)(ii)),
3. explicarles el sistema de etiquetas que usan (29 CFR 1910.1200(e)(2)(iii)).

En la obra esto va para todos lados. El subcontratista de pintura trae solventes. El de concreto trae desmoldante y compuesto de curado. El contratista general a veces guarda combustible. Cada empleador cuyos químicos puedan alcanzar a otra cuadrilla tiene que cubrir esos tres puntos. Una estación de SDS compartida en la oficina de la obra y un intercambio rápido de información en la junta de arranque con los subcontratistas lo hacen fácil. Vean la charla sobre obras con varios empleadores y la plantilla de plan de seguridad para obra para ver dónde entra esto en el plan del sitio.

Usar un programa que ya tienen

Pueden apoyarse en un programa de comunicación de peligros que ya exista, siempre que cumpla con lo que pide el párrafo (e) (29 CFR 1910.1200(e)(3)). Si su empresa ya tiene uno, actualícenlo en vez de empezar de cero.

Quién puede pedir verlo

Tienen que tener el programa escrito disponible cuando lo pidan los empleados, sus representantes designados, el Subsecretario (el jefe de OSHA) y el Director (el jefe de NIOSH), según 29 CFR 1910.1020(e) (29 CFR 1910.1200(e)(4)). Además, a los trabajadores hay que decirles dónde están el programa escrito, la lista de químicos y las SDS (29 CFR 1910.1200(h)(2)(iii)).

Cuadrillas que se mueven entre sitios

Cuando los empleados viajan entre lugares de trabajo durante el turno, el programa escrito se puede guardar en la instalación principal (29 CFR 1910.1200(e)(5)). Las SDS también se pueden guardar ahí, pero el empleador tiene que asegurar que los trabajadores puedan conseguir la información de inmediato en una emergencia (29 CFR 1910.1200(g)(9)). Para técnicos de servicio, jardineros y otras cuadrillas móviles, eso casi siempre quiere decir una carpeta de SDS o una aplicación confiable en cada camioneta.

Las tres cosas que el programa tiene que explicar

Etiquetas y otras advertencias

• Recipientes que llegan del proveedor. El fabricante, importador o distribuidor los etiqueta con el identificador del producto, la palabra de advertencia, las indicaciones de peligro, los pictogramas, los consejos de prudencia y el nombre, dirección y teléfono en Estados Unidos del responsable (29 CFR 1910.1200(f)(1)).
• No quiten esas etiquetas. No se pueden quitar ni tapar las etiquetas de los recipientes que llegan, a menos que el recipiente se marque de inmediato con la información requerida (29 CFR 1910.1200(f)(9)).
• Recipientes del lugar de trabajo. Cada recipiente con químicos peligrosos tiene que estar etiquetado, marcado o con una tarjeta que tenga una de dos cosas: la información de la etiqueta original de (f)(1)(i) a (v), o el identificador del producto más palabras, dibujos o símbolos que den por lo menos información general de los peligros (29 CFR 1910.1200(f)(6)). La segunda opción solo funciona junto con el resto del programa, para que los peligros específicos sigan siendo fáciles de encontrar.
• Recipientes fijos de proceso. En vez de una etiqueta en cada recipiente se pueden usar letreros, carteles, hojas de proceso, boletas de lote o procedimientos de operación, siempre que identifiquen los recipientes, tengan la información de la etiqueta y estén a la mano durante cada turno (29 CFR 1910.1200(f)(7)).
• Recipientes portátiles. No hace falta etiqueta en un recipiente portátil que se llena de un recipiente etiquetado cuando es solo para el uso inmediato de la persona que hizo el trasvase (29 CFR 1910.1200(f)(8)). Uso inmediato quiere decir que el químico queda bajo el control de esa misma persona, lo usa solo ella y dentro del mismo turno (29 CFR 1910.1200(c)). Un atomizador que se queda en la caja de herramientas toda la noche, o que se le pasa a un compañero, necesita etiqueta.
• Idioma. Las etiquetas del lugar de trabajo tienen que ser legibles, estar en inglés y estar bien a la vista en el recipiente o a la mano en el área de trabajo durante cada turno. Si tienen trabajadores que hablan otros idiomas, pueden agregar la información en su idioma, siempre que también esté en inglés (29 CFR 1910.1200(f)(10)).

La norma establece ocho pictogramas (29 CFR 1910.1200(c)), y su apéndice C asigna los elementos de la etiqueta a cada clase y categoría de peligro. La palabra de advertencia es "danger" (peligro) para los peligros más graves o "warning" (atención) para los demás (29 CFR 1910.1200(c)); en la etiqueta en inglés van esas palabras.

En el programa digan qué sistema de etiquetas usan en el lugar de trabajo y quién revisa las etiquetas. La charla gratis de etiquetas y pictogramas químicos muestra cada pictograma y le enseña a la cuadrilla a leer una etiqueta.

Hojas de datos de seguridad (SDS)

• Una SDS por cada químico peligroso que usan. El empleador tiene que tener en el lugar de trabajo una hoja de datos de seguridad de cada químico peligroso que usa (29 CFR 1910.1200(g)(1)).
• A la mano durante el turno. Las copias tienen que estar fácilmente disponibles en cada turno para los empleados cuando están en su área de trabajo (29 CFR 1910.1200(g)(8)). Se permite tenerlas en formato electrónico, siempre que eso no le ponga trabas al acceso inmediato.
• En cualquier formato. Las SDS se pueden guardar de cualquier forma, hasta como procedimientos de operación, y agrupadas por proceso, siempre que la información esté completa para cada químico peligroso (29 CFR 1910.1200(g)(10)).
• Las mismas 16 secciones, en el mismo orden. Toda SDS va de la sección 1, Identificación, a la sección 16, Otra información, que incluye la fecha de preparación o de la última revisión (29 CFR 1910.1200(g)(2)). Hay que capacitar a los trabajadores en ese orden y en cómo usar la hoja (29 CFR 1910.1200(h)(3)(iv)).
• Primero en inglés. La SDS tiene que estar en inglés, y el empleador puede tener copias en otros idiomas también (29 CFR 1910.1200(g)(2)).

En el programa digan dónde guardan las SDS (carpeta, oficina de la obra, aplicación), quién consigue la SDS de cada producto nuevo y qué pasa cuando falta una. La charla de hojas de datos de seguridad recorre las 16 secciones con la cuadrilla en cinco minutos.

Información y capacitación de los empleados

Cuándo. La capacitación se da al asignar a la persona a su trabajo por primera vez y cada vez que entra a su área un peligro químico nuevo sobre el que no la han capacitado (29 CFR 1910.1200(h)(1)). Puede cubrir categorías de peligros, como la inflamabilidad, o químicos específicos. La información de cada químico siempre tiene que estar disponible en las etiquetas y en las SDS.

Información que tienen que recibir los trabajadores (29 CFR 1910.1200(h)(2)):

• lo que pide la norma,
• las operaciones en su área de trabajo donde hay químicos peligrosos,
• dónde están el programa escrito, la lista de químicos y las SDS, y cómo conseguirlos.

La capacitación tiene que incluir por lo menos (29 CFR 1910.1200(h)(3)):

• cómo detectar la presencia o una fuga de un químico peligroso, por ejemplo con monitoreo, con monitores continuos o por cómo se ve o huele cuando se escapa,
• los peligros físicos y para la salud de los químicos del área, incluidos asfixia simple, polvo combustible, gas pirofórico y peligros no clasificados en otra parte,
• lo que pueden hacer los trabajadores para protegerse, incluidas las prácticas de trabajo, los procedimientos de emergencia y el EPP (equipo de protección personal),
• los detalles del programa de la empresa: las etiquetas de los recipientes que llegan, el sistema de etiquetas del lugar de trabajo, la SDS y su orden, y cómo conseguir y usar la información de peligros.

La norma pide que la información y la capacitación sean efectivas (29 CFR 1910.1200(h)(1)). Si su cuadrilla trabaja en español, capacitar en español es la forma práctica de que sea efectiva. La charla sobre comunicación en cuadrillas bilingües tiene consejos para darla cuando la cuadrilla habla dos idiomas.

La norma 1910.1200 no detalla un registro de capacitación. Llévenlo de todos modos. Una hoja de asistencia con fecha, tema, instructor y firmas es la forma de demostrar que la capacitación se dio.

Una charla de cinco minutos sobre etiquetas o SDS es un buen repaso entre capacitaciones, pero por sí sola no cubre todo lo que pide el párrafo (h)(3). Para dar charlas cortas que sí funcionen, vean cómo dar una charla de seguridad.

La actualización de 2024 y las fechas que deben conocer

La norma se actualizó para alinearse con el Sistema Globalmente Armonizado de las Naciones Unidas (GHS), principalmente con su revisión 7 (29 CFR 1910.1200(a)(1)). La versión actual entró en vigor el 19 de julio de 2024 (29 CFR 1910.1200(j)(1)).

Para los empleadores que usan químicos hay dos fechas límite. Según haga falta, tienen que actualizar el etiquetado alterno del lugar de trabajo usado bajo (f)(6), actualizar el programa de comunicación de peligros y dar la capacitación adicional para los peligros recién identificados:

• para sustancias, a más tardar el 20 de noviembre de 2026 (29 CFR 1910.1200(j)(2)(ii)),
• para mezclas, a más tardar el 19 de mayo de 2028 (29 CFR 1910.1200(j)(3)(ii)).

Durante la transición, los empleadores pueden cumplir con la versión actual, con la versión vigente al 1 de julio de 2023, o con las dos (29 CFR 1910.1200(j)(4)).

En la práctica: cuando lleguen SDS y etiquetas actualizadas con información nueva de peligros, cambien la SDS en su archivo, actualicen las etiquetas del lugar de trabajo y la lista de químicos, y explíquenle a la cuadrilla qué cambió.

Cómo escribir su programa en siete pasos

1. Nombren a un responsable. Una persona mantiene al día el programa, la lista de químicos y el archivo de SDS, con un suplente. Pongan los dos nombres y teléfonos al principio.
2. Recorran cada área de trabajo. Abran gabinetes, cajas de herramientas, cajas de camionetas, el taller de mantenimiento, el cuarto del conserje y el comedor. Anoten cada producto: combustibles, aerosoles, pegamentos, selladores, pinturas, limpiadores y lo que alguien haya traído de la ferretería.
3. Busquen la SDS vigente de cada producto. En la lista usen el identificador del producto que trae la SDS (29 CFR 1910.1200(e)(1)(i)). Si falta una SDS, pídanla al proveedor y decidan qué pasa con el producto mientras llega.
4. Escojan su sistema de etiquetas para el lugar de trabajo (29 CFR 1910.1200(f)(6)). Que sea tan sencillo que un trabajador nuevo lo entienda el primer día.
5. Llenen la plantilla de abajo. Quiten lo que no aplica. Agreguen lo que es propio de su sitio.
6. Capaciten antes de la primera exposición y cada vez que entre un peligro nuevo (29 CFR 1910.1200(h)(1)). Anoten quién asistió.
7. Manténganlo vivo. Actualícenlo cuando agreguen un producto, cambien un proceso, empiecen un trabajo nuevo, entre un subcontratista nuevo o lleguen SDS actualizadas.

Plantilla gratis de programa escrito de comunicación de peligros

Copien esto en su propio documento y cambien todo lo que está entre corchetes. Dejen las citas: le muestran a un inspector o a un cliente qué regla cubre cada sección. Si su cuadrilla trabaja en español, tengan también una copia en español para que todos la entiendan.

Programa escrito de comunicación de peligros

• Empresa: [nombre de la empresa]
• Lugar de trabajo u obra: [nombre y dirección]
• Responsable del programa: [nombre, puesto, teléfono]
• Suplente: [nombre, teléfono]
• Fecha en que se escribió: [fecha]. Última revisión: [fecha].
• Dónde se guardan este programa, la lista de químicos y las SDS: [lugar, carpeta o aplicación]

1. Propósito y alcance. [Empresa] escribió este programa para cumplir con 29 CFR 1910.1200 [y con 29 CFR 1926.59 para trabajo de construcción]. Cubre a todo empleado que pueda estar expuesto a químicos peligrosos en el uso normal o en una emergencia previsible en [lugar de trabajo]. [Si están actualizando un programa que ya tenían, díganlo; 29 CFR 1910.1200(e)(3) lo permite si cumple con el párrafo (e).]

2. Responsabilidades.

• Responsable del programa: mantiene al día este programa, la lista de químicos y el archivo de SDS, organiza la capacitación y contesta preguntas.
• Supervisores y capataces: se aseguran de que los recipientes de su área estén etiquetados, que la cuadrilla sepa dónde están las SDS y que los productos nuevos se reporten antes de que alguien los use.
• Compras, o quien compre los químicos: consigue la SDS de cada producto nuevo y se la entrega al responsable del programa.
• Empleados: leen etiquetas y SDS, usan el EPP indicado y reportan recipientes sin etiqueta, fugas, derrames y síntomas.

3. Lista de químicos peligrosos. La lista de químicos peligrosos de este lugar de trabajo está en el anexo A. Cada producto aparece con el identificador del producto de su SDS, para que la lista, la etiqueta y la SDS coincidan (29 CFR 1910.1200(e)(1)(i)). [Responsable] actualiza la lista cada vez que se agrega o se quita un producto.

4. Etiquetas y otras advertencias.

• Los recipientes que llegan conservan la etiqueta del fabricante. Nadie quita ni tapa una etiqueta a menos que el recipiente se vuelva a etiquetar de inmediato (29 CFR 1910.1200(f)(9)).
• Los recipientes del lugar de trabajo se etiquetan con [la información completa de la etiqueta original, o el identificador del producto más pictogramas y palabras de peligro] (29 CFR 1910.1200(f)(6)).
• Recipientes fijos de proceso: [describan los letreros, carteles o boletas que usan, o escriban "ninguno"] (29 CFR 1910.1200(f)(7)).
• Un recipiente portátil que se llena para el uso inmediato de la persona que lo llenó no necesita etiqueta (29 CFR 1910.1200(f)(8)). Cualquier recipiente que se deje para el siguiente turno o se le pase a otra persona lleva etiqueta.
• Las etiquetas están en inglés. Se agrega [español u otro idioma] en [cuáles etiquetas] (29 CFR 1910.1200(f)(10)).
• [Nombre] revisa las etiquetas durante [la inspección semanal o el recorrido diario].

5. Hojas de datos de seguridad.

• Se tiene una SDS de cada producto de la lista de químicos (29 CFR 1910.1200(g)(1)).
• Las SDS están en [lugar o lugares] y los empleados las tienen a la mano en su área de trabajo durante cada turno (29 CFR 1910.1200(g)(8)). [Si son electrónicas: digan qué aparato o aplicación, y qué respaldo hay cuando no hay señal.]
• Las cuadrillas que trabajan lejos de la instalación principal llegan a las SDS por [método] y pueden conseguir la información de inmediato en una emergencia (29 CFR 1910.1200(g)(9)).
• Cuando falta una SDS o está vieja, [nombre] se la pide a [proveedor]. Mientras llega, [digan qué pasa con el producto].

6. Información y capacitación de los empleados.

• Los empleados se capacitan al empezar en su puesto y cada vez que entra un peligro químico nuevo a su área (29 CFR 1910.1200(h)(1)).
• La capacitación cubre lo que piden 29 CFR 1910.1200(h)(2) y (h)(3): lo que exige la norma, dónde se usan químicos peligrosos en su área, dónde están este programa y las SDS, cómo detectar una fuga, los peligros de los químicos de su área, las medidas de protección (prácticas de trabajo, procedimientos de emergencia, EPP) y cómo leer nuestras etiquetas y SDS.
• La capacitación la da [nombre o puesto] en [inglés y español, o los idiomas que habla la cuadrilla]. La asistencia se anota en una hoja de asistencia que se guarda por [tiempo].

7. Tareas no rutinarias peligrosas. Antes de una tarea no rutinaria como [lista de tareas], el supervisor les explica a los trabajadores los peligros químicos, la SDS, los controles, el EPP y los pasos de emergencia de esa tarea (29 CFR 1910.1200(e)(1)(ii)). La explicación se anota en [formulario].

8. Químicos en tuberías sin etiqueta. A los trabajadores se les informa de los químicos en tuberías sin etiqueta de su área por medio de [marcas en la tubería, planos o una explicación del supervisor antes de trabajar en tuberías] (29 CFR 1910.1200(e)(1)(ii)). [Si no hay tuberías así, escríbanlo.]

9. Otros empleadores en el sitio. Cuando trabajadores de otro empleador puedan quedar expuestos a nuestros químicos (29 CFR 1910.1200(e)(2)):

• Tienen acceso a nuestras SDS por [método].
• Les avisamos de las precauciones para el trabajo normal y para emergencias previsibles por [método, por ejemplo la junta de arranque].
• Les explicamos nuestro sistema de etiquetas por [método].
• Los contratistas que traen químicos a nuestro sitio le entregan a [nombre] su lista de químicos y sus SDS antes de empezar.

10. Disponibilidad de este programa. Este programa está disponible cuando lo pidan los empleados, sus representantes designados, OSHA y NIOSH (29 CFR 1910.1200(e)(4)). [Para cuadrillas que viajan: se guarda en (instalación principal) (29 CFR 1910.1200(e)(5)).]

11. Revisión del programa. [Responsable] revisa este programa cuando entra un químico, proceso o tarea nueva, cuando llegan SDS o etiquetas actualizadas, después de cualquier derrame o exposición, y por lo menos [una vez al año]. Registro de revisiones: [fecha, nombre, qué cambió].

Anexos. A: inventario de químicos. B: hojas de asistencia de capacitación. C: explicaciones de tareas no rutinarias.

Formulario de inventario de químicos (anexo A)

Consejos para llenarlo:

• Una fila por producto, no por recipiente.
• Copien los peligros de la sección 2 de la SDS, Identificación de los peligros (29 CFR 1910.1200(g)(2)(ii)). No los adivinen por el nombre del producto.
• Revisen la fecha de la sección 16 (29 CFR 1910.1200(g)(2)(xvi)) para saber qué versión tienen.
• Una lata de gasolina es un recipiente. El combustible en el tanque del propio vehículo no lo es: la definición de recipiente excluye los motores, los tanques de combustible y otros sistemas de operación de un vehículo (29 CFR 1910.1200(c)).
• Los productos que las cuadrillas traen de otros trabajos cuentan desde que están en su sitio.

Lista de verificación para tareas no rutinarias (anexo C)

Úsenla antes de cualquier tarea con químicos que la cuadrilla no hace todos los días.

• Tarea, fecha, lugar y nombres de la cuadrilla.
• Químicos que se van a usar, leyendo en voz alta las secciones de la SDS sobre peligros (2), primeros auxilios (4), derrames (6), manejo (7) y protección (8).
• Cómo se darían cuenta de una fuga: olor, aspecto, monitor o alarma.
• Controles: ventilación, aislamiento, permisos si el espacio o el trabajo lo piden.
• EPP para esta tarea, revisado antes de empezar.
• Plan de emergencia: dónde están el lavaojos y el kit para derrames, quién pide ayuda, a dónde ir. Donde los ojos o el cuerpo puedan quedar expuestos a materiales corrosivos dañinos, tiene que haber instalaciones para empaparse o enjuagarse rápido dentro del área de trabajo (29 CFR 1910.151(c)).
• Firmas del supervisor y de la cuadrilla.

Fallas comunes en los programas escritos de HazCom

• La lista de químicos no coincide con lo que hay en el estante. Se agregaron productos después de escribir el programa, o los trabajadores trajeron los suyos.
• Los nombres de la lista no coinciden con los identificadores de las SDS, y nadie encuentra la hoja correcta.
• Las SDS están en la oficina mientras la cuadrilla está en la obra sin forma de consultarlas durante el turno.
• Todavía hay hojas viejas en el formato anterior (MSDS) en la carpeta. Cámbienlas por la SDS vigente del proveedor.
• Atomizadores y latas de gasolina sin etiqueta. La excepción de recipientes portátiles solo cubre el uso inmediato de quien los llenó.
• No hay nada escrito sobre tareas no rutinarias ni sobre tuberías.
• No hay forma de compartir las SDS, las precauciones y el sistema de etiquetas con los subcontratistas u otros empleadores del sitio.
• Capacitación al contratar y nunca más, aunque hayan entrado productos nuevos.
• Capacitación en un idioma que parte de la cuadrilla no entiende bien.
• No se actualizó para los cambios de 2024, con las fechas del 20 de noviembre de 2026 y el 19 de mayo de 2028 del párrafo (j).
• Los trabajadores no saben dónde está el programa, aunque hay que decírselo (29 CFR 1910.1200(h)(2)(iii)).

Químicos con su propia norma

Algunos químicos tienen además su propia norma, con reglas extra de capacitación, monitoreo o planes escritos. El plomo, la sílice cristalina y el asbesto son comunes en construcción y remodelación. Los laboratorios que usan químicos peligrosos necesitan un plan escrito de higiene química (29 CFR 1910.1450(e)(1)), y las operaciones con residuos peligrosos caen bajo 29 CFR 1910.120. El programa HazCom de todos modos cubre las etiquetas, las SDS y la capacitación básica de esos productos. Vean exposición al plomo, sílice cristalina, conciencia sobre el asbesto y HAZWOPER: nivel de conciencia.

Charlas y herramientas gratis para su programa HazCom

Cada una de estas páginas tiene una charla gratis de cinco minutos en inglés y en español, con PDF para imprimir y tabla de firmas:

• Comunicación de peligros (HazCom)
• Hojas de datos de seguridad (SDS)
• Etiquetas y pictogramas químicos
• Manejo de químicos
• Productos químicos de limpieza
• Respuesta a derrames químicos
• Quemaduras químicas y corrosivos
• Seguridad con solventes y líquidos inflamables
• Estaciones lavaojos, protección de la piel y protección respiratoria
• Orientación para trabajadores nuevos y trabajadores temporales, que son quienes más seguido se quedan sin la capacitación de HazCom

Para ver qué otras normas exigen capacitación para las tareas de su cuadrilla, usen el buscador de requisitos de capacitación de OSHA o lean requisitos de capacitación de OSHA por puesto. Si están armando el resto de sus documentos de seguridad, la plantilla de programa escrito de seguridad muestra dónde entra HazCom.

Si quieren la capacitación de HazCom lista para dar, ToolboxKits vende un kit de charla de $4.99 (la charla en inglés y español, hoja de asistencia y un quiz corto) y un kit de capacitación de $9 con PowerPoint editable, notas para el instructor, quiz de 10 preguntas y certificado. Sin suscripción. Vean los precios.