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Charla de seguridad sobre el reporte de incidentes
Reportar es la forma de arreglar los problemas pequeños antes de que se conviertan en lesiones graves. Lo que exige OSHA: El empleador debe informar a cada trabajador cómo reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Las citas de la norma son el texto oficial en inglés (29 CFR 1904.35(a)(1)).
Una charla gratis de 5 minutos sobre cómo reportar lesiones, enfermedades, casi accidentes y peligros en el trabajo. Explica cómo y cuándo reportar, su derecho a reportar sin represalias y los casos graves que los empleadores tienen que reportar a OSHA (la agencia federal de seguridad y salud en el trabajo).
Actualizado 29 de octubre de 2026 · Basado en 29 CFR 1904.35, 29 CFR 1904.39
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Charla de seguridad gratis de 5 minutos
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Empiecen con una pregunta
Si hoy se cortaran la mano o se lastimaran la espalda, ¿a quién le avisarían, y qué tan pronto?
Por qué importa
Reportar es la forma de arreglar los problemas pequeños antes de que se conviertan en lesiones graves. Una lesión que no se reporta puede quedarse sin la atención que necesita, y el peligro que la causó se queda ahí para la siguiente persona. Los casi accidentes son lecciones gratis: esta vez nadie salió lastimado, pero la causa sigue ahí.
Puntos clave
Reporten toda lesión y enfermedad
Su empleador les tiene que decir cómo reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, y debe tener un procedimiento razonable para reportar pronto y con exactitud. Un procedimiento no es razonable si frena o desanima a un trabajador razonable a la hora de reportar con exactitud.
Más
Reporten también las lesiones pequeñas, como cortadas, músculos jalados y astillas, porque se pueden empeorar y la atención temprana ayuda.
29 CFR 1904.35(a)(1) · 29 CFR 1904.35(b)(1)
Tienen derecho a reportar
Su empleador les tiene que decir que tienen derecho a reportar las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. No los puede despedir ni discriminar de ninguna manera por reportar una.
Más
La sección 11(c) de la Ley OSH (la ley federal de seguridad y salud en el trabajo) también protege a los trabajadores que reportan una lesión, presentan una queja de seguridad y salud o piden acceso a los registros de lesiones.
29 CFR 1904.35(b)(1)(iv) · 29 CFR 1904.35(b)(1)(iii) · 29 CFR 1904.36
Reporten también los casi accidentes y los peligros
Un casi accidente es cuando pasa algo pero esta vez nadie sale lastimado, como una carga que se resbala o una herramienta que cae junto a alguien. Reportarlo le permite a la cuadrilla arreglar la causa antes de que alguien sí se lastime.
Más
Reporten los peligros en cuanto los vean, como herramientas dañadas, barandales que faltan, salidas bloqueadas o derrames. Si pueden arreglar un peligro sin riesgo, arréglenlo y luego repórtenlo.
Primero la atención, después los hechos
Antes que nada, reciban primeros auxilios o atención médica, y luego reporten en cuanto sea seguro. Díganle a su supervisor qué pasó, dónde y cuándo, quién estaba involucrado y qué vieron. Digan los hechos, sin echarle la culpa a nadie.
Más
Registrar o reportar una lesión no quiere decir que el empleador o el trabajador tuvieron la culpa, ni que se violó una regla de OSHA.
Las lesiones graves se reportan rápido a OSHA
Los empleadores tienen que reportar a OSHA una muerte relacionada con el trabajo en un plazo de 8 horas, y una hospitalización (que internen a un trabajador en el hospital), una amputación o la pérdida de un ojo en un plazo de 24 horas. gov.
Más
Los empleadores que no tienen que llevar registros de lesiones de OSHA de todos modos tienen que hacer estos reportes. Por eso su supervisor necesita enterarse de inmediato de una lesión grave.
29 CFR 1904.39(a)(2) · 29 CFR 1904.39(a)(1) · 29 CFR 1904.39(a)(3) · 29 CFR 1904.1(a)(1)
Todo reporte debería terminar en un arreglo
Un reporte solo sirve si algo cambia. Cuando se investiga un incidente, la meta es encontrar la causa y arreglarla, no buscar a quién echarle la culpa. Si reportan un peligro o un casi accidente, pregunten qué se hizo al respecto.
Más
Compartan lo que se aprendió con toda la cuadrilla, para que no vuelva a pasar en el siguiente turno ni en el siguiente trabajo.
Situación
Imagínense esto: una ayudante se corta la mano con la orilla filosa de una lámina. No se ve tan mal, así que se envuelve la mano con cinta y sigue trabajando porque no quiere atrasar a la cuadrilla. Dos días después, la cortada está roja e hinchada, y la misma orilla filosa lastima a otro trabajador. ¿Qué debió pasar después de la primera cortada, y quién tenía que saberlo?
Pregúntenle a la cuadrilla
- ¿A quién le reportan una lesión, un casi accidente o un peligro en este trabajo, y cómo?
- ¿Qué casi accidente han visto, y qué podríamos cambiar para que no vuelva a pasar?
- ¿Qué hace que la gente no reporte las lesiones pequeñas, y cómo lo podemos arreglar?
- ¿De qué manera reportar los casi accidentes nos mantiene más seguros a todos?
Para llevar
Reporten de inmediato toda lesión, casi accidente y peligro, digan solo los hechos, y esperen que se arregle la causa.
Instructor: ______________________ Fecha: ____________
Crédito: ToolboxKits, https://toolboxkits.com/es/temas/reporte-de-incidentes/ (CC BY-NC-SA 4.0)
El póster también viene en los kits pagados.
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Tres preguntas de este tema. Elige una respuesta para ver la correcta y el párrafo de OSHA.
Pregunta 1 de 3
¿Su empleador los puede despedir o castigar por reportar una lesión relacionada con el trabajo?
La norma
Lo que exige OSHA
Resumen en palabras sencillas. Cada punto lleva al párrafo exacto de la norma.
El empleador debe informar a cada trabajador cómo reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Las citas de la norma son el texto oficial en inglés.
“You must inform each employee of how he or she is to report a work-related injury or illness to you.”
El empleador debe establecer un procedimiento razonable para que los trabajadores reporten las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo pronto y con exactitud. Un procedimiento no es razonable si frena o desanima a un trabajador razonable a la hora de reportar con exactitud.
“A procedure is not reasonable if it would deter or discourage a reasonable employee from accurately reporting a workplace injury or illness”
El empleador debe informar a cada trabajador sobre su procedimiento para reportar (29 CFR 1904.35(b)(1)(ii)), que los trabajadores tienen derecho a reportar las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y que a los empleadores se les prohíbe despedir o discriminar de cualquier manera a los trabajadores por reportar.
El empleador no debe despedir ni discriminar de ninguna manera a ningún trabajador por reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
“You must not discharge or in any manner discriminate against any employee for reporting a work-related injury or illness.”
La sección 11(c) de la Ley OSH también les prohíbe a los empleadores discriminar a un trabajador por reportar una muerte, lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. También protege a los trabajadores que presentan una queja de seguridad y salud, piden acceso a los registros de la parte 1904 o ejercen de otra forma sus derechos bajo la Ley.
“section 11(c) of the OSH Act also prohibits you from discriminating against an employee for reporting a work-related fatality, injury, or illness.”
En un plazo de 8 horas después de la muerte de cualquier trabajador como resultado de un incidente relacionado con el trabajo, el empleador debe reportar la muerte a OSHA.
“Within eight (8) hours after the death of any employee as a result of a work-related incident, you must report the fatality to the Occupational Safety and Health Administration (OSHA)”
En un plazo de 24 horas después de que internen en el hospital a uno o más trabajadores, o de la amputación o la pérdida de un ojo de un trabajador, como resultado de un incidente relacionado con el trabajo, el empleador lo debe reportar a OSHA.
“Within twenty-four (24) hours after the in-patient hospitalization of one or more employees or an employee's amputation or an employee's loss of an eye, as a result of a work-related incident”
Los reportes se deben hacer por teléfono o en persona a la Oficina de Área de OSHA más cercana, por teléfono al 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742), o en línea con la aplicación para reportar de www.osha.gov. Si la Oficina de Área está cerrada, el empleador debe usar el número 800 o la aplicación en línea, no un mensaje en la contestadora, un fax ni un correo electrónico (29 CFR 1904.39(b)(1)).
“You must report the fatality, in-patient hospitalization, amputation, or loss of an eye using one of the following methods”
Los empleadores que tuvieron 10 trabajadores o menos en todo momento durante el año calendario pasado no tienen que llevar los registros de lesiones y enfermedades de OSHA, a menos que OSHA o la Oficina de Estadísticas Laborales (Bureau of Labor Statistics) se lo indiquen por escrito. Pero todos los empleadores cubiertos por la Ley OSH tienen que reportar de todos modos las muertes, las hospitalizaciones, las amputaciones y las pérdidas de un ojo. Lo mismo aplica a las industrias parcialmente exentas (29 CFR 1904.2(a)(1)).
“all employers covered by the OSH Act must report to OSHA any work-related incident that results in a fatality, the in-patient hospitalization of one or more employees, an employee amputation, or an employee loss of an eye.”
Los trabajadores, los extrabajadores y sus representantes tienen derecho a tener acceso a los registros de lesiones y enfermedades de OSHA, con algunos límites (29 CFR 1904.35(b)(2)). Cuando uno de ellos pide una copia del registro OSHA 300, el empleador se la debe dar a más tardar al final del siguiente día hábil.
“you must give the requester a copy of the relevant OSHA 300 Log(s) by the end of the next business day.”
Quién debe recibir capacitación
El empleador debe informar a cada trabajador cómo reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, cuál es su procedimiento para reportar, que tiene derecho a reportar y que a los empleadores se les prohíbe despedir o discriminar a los trabajadores por reportar (29 CFR 1904.35(a)(1), (b)(1)(ii) y (b)(1)(iii)).
Dudas comunes
Preguntas frecuentes
¿Hay una charla sobre el reporte de incidentes en PDF para imprimir?
Sí. Esta charla sobre el reporte de incidentes es gratis, y la pueden imprimir en PDF en inglés o en español, con una tabla de asistencia. También sirve como charla sobre el reporte de accidentes, porque cubre las lesiones, los casi accidentes y los peligros.
¿Cuál es la diferencia entre un accidente, un incidente y un casi accidente?
La gente normalmente dice accidente cuando algo causó una lesión, una enfermedad o daños. Incidente es una palabra más amplia, que incluye los accidentes y los casi accidentes. Un casi accidente es cuando pasa algo y esta vez nadie sale lastimado, pero alguien pudo haberse lastimado. Reporten los tres, porque cada uno señala un peligro que hay que arreglar.
¿Cuándo tiene que reportar un empleador una lesión a OSHA?
Una muerte relacionada con el trabajo se debe reportar en un plazo de 8 horas (29 CFR 1904.39(a)(1)), y una hospitalización, una amputación o la pérdida de un ojo en un plazo de 24 horas (29 CFR 1904.39(a)(2)). Una muerte solo se tiene que reportar si pasa dentro de los 30 días siguientes al incidente, y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo solo si pasa dentro de las 24 horas siguientes al incidente (29 CFR 1904.39(b)(6)). En cualquier caso, los empleadores que tienen que llevar registros de lesiones de OSHA de todos modos lo tienen que registrar.
¿Se pueden meter en problemas por reportar una lesión en el trabajo?
No por reportarla. Su empleador no los puede despedir ni discriminar de ninguna manera por reportar una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo (29 CFR 1904.35(b)(1)(iv)), y la sección 11(c) de la Ley OSH también los protege (29 CFR 1904.36). Reportar una lesión tampoco quiere decir que ustedes tuvieron la culpa (29 CFR 1904.0).
¿Qué debe cubrir una charla de seguridad sobre el reporte de incidentes?
Hablen de qué se reporta (lesiones, enfermedades, casi accidentes y peligros), a quién, qué tan rápido y qué datos hay que dar. Recuérdenle a la cuadrilla que tiene derecho a reportar sin represalias, y expliquen qué casos graves tiene que reportar el empleador a OSHA. Terminen con cómo se les da seguimiento a los reportes, para que la gente vea que reportar sí lleva a arreglar las cosas.
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