GUÍA
Requisitos de capacitación de OSHA por puesto y tarea
Actualizado 29 de octubre de 2026 · ToolboxKits
OSHA, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, publica sus normas en el título 29 del Código de Regulaciones Federales. No publica una sola lista de capacitación obligatoria por puesto. Las reglas de capacitación están dentro de cada norma, amarradas a un peligro o a una tarea: manejar un montacargas, entrar a un espacio confinado con permiso, trabajar en un andamio, usar un respirador. Esta guía junta esas reglas por puesto y por tarea, sacadas del texto de 29 CFR 1910 (industria general) y 29 CFR 1926 (construcción).
Cada fila lleva la cita del párrafo exacto, para que ustedes mismos lo puedan revisar. Para armar la lista de su propia cuadrilla, usen el buscador gratis de requisitos de capacitación de OSHA: escojan su industria y las tareas que hace su gente, y les da los mismos requisitos con enlaces a cada tema.
Este es un resumen en palabras sencillas, no es asesoría legal. Algunos estados tienen su propio plan estatal de OSHA y pueden agregar reglas propias.
Cómo leer las tablas
Cada tabla trae cinco cosas:
- Puesto o tarea: a quién le aplica la regla.
- Norma: la sección y el párrafo.
- Qué cubre la capacitación: los puntos principales que pide la norma.
- Cuándo: antes de empezar el trabajo, más cualquier repaso con fecha que el texto de verdad diga. Si el texto no pone fecha, la tabla lo dice.
- Comprobante: la certificación o el registro que pide la norma, si pide alguno.
Casi todos los trabajadores caen en más de una fila. Un encargado de almacén que maneja montacargas, usa respirador en una tarea con polvo y es el designado de primeros auxilios necesita las tres.
Lo básico para todos los trabajadores
Construcción. La regla general de capacitación en construcción es 29 CFR 1926.21(b)(2): el empleador tiene que instruir a cada empleado para reconocer y evitar condiciones inseguras, y en las reglas que aplican a su ambiente de trabajo, para controlar o eliminar los peligros. Otros tres puntos de la misma sección cubren a quienes manejan venenos, cáusticos y otras sustancias dañinas (29 CFR 1926.21(b)(3)), a quienes trabajan donde hay plantas o animales dañinos (29 CFR 1926.21(b)(4)) y a quienes manejan líquidos inflamables, gases o materiales tóxicos (29 CFR 1926.21(b)(5)). Además, el empleador solo puede dejar operar equipo y maquinaria a empleados calificados por capacitación o experiencia (29 CFR 1926.20(b)(4)).
Industria general. La parte 1910 no tiene una regla general de capacitación como la 1926.21. La capacitación sale de las normas que aplican al trabajo, y por eso las tablas de abajo pesan tanto fuera de la construcción.
Todos los que trabajan cerca de químicos peligrosos. Los trabajadores expuestos a químicos peligrosos reciben capacitación de comunicación de peligros al empezar en su puesto y cada vez que entra un peligro químico nuevo a su área (29 CFR 1910.1200(h)(1)). En construcción aplica lo mismo por medio de 29 CFR 1926.59. La guía del programa escrito HazCom explica qué tiene que incluir esa capacitación.
Reporte de lesiones. Los empleadores que llevan los registros de lesiones y enfermedades de OSHA tienen que tener un procedimiento razonable para reportar lesiones y enfermedades del trabajo y explicárselo a cada empleado (29 CFR 1904.35(b)(1)). No pueden despedir ni discriminar a nadie por reportar (29 CFR 1904.35(b)(1)(iv)). Vean reportar lesiones de inmediato.
Requisitos de capacitación por puesto y tarea
Vehículos, grúas e izajes
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Operadores de montacargas y otros vehículos industriales motorizados | 29 CFR 1910.178(l); en construcción aplica igual por medio de 29 CFR 1926.602(d) | Instrucción formal, práctica y una evaluación del desempeño del operador en el lugar de trabajo (l)(2)(ii); temas del vehículo y temas del lugar de trabajo (l)(3) | Antes de operar, salvo como aprendiz con supervisión directa (l)(1)(ii); repaso si opera de forma insegura, tiene un accidente o un casi accidente, sale mal en una evaluación, le asignan otro tipo de vehículo o cambian las condiciones (l)(4)(ii); evaluación por lo menos cada tres años (l)(4)(iii) | Certificación con el nombre del operador, la fecha de la capacitación, la fecha de la evaluación y quién capacitó o evaluó (l)(6) |
| Operadores de grúa en construcción | 29 CFR 1926.1427 | Capacitado, certificado o con licencia, y evaluado antes de operar (a); el aprendiz solo opera con un instructor vigilándolo todo el tiempo (b)(2) | Antes de operar; volver a capacitar cuando el desempeño o una evaluación lo indique (b)(5) | Certificación o licencia; la certificación de una organización de pruebas acreditada vale 5 años (d)(4); evaluación documentada con operador, nombre y firma del evaluador, fecha y equipo (f)(6) |
| Señaleros | 29 CFR 1926.1428 | Conocer las señales que se usan (el método estándar de señales con la mano), entender lo básico de la operación y los límites del equipo y las reglas que aplican; examen oral o escrito más un examen práctico (c) | Antes de dar cualquier señal (a); volver a capacitar y evaluar si sus acciones muestran que no cumple (b) | Documentación de un evaluador calificado, guardada en el sitio, con cada tipo de señal (a)(3) |
| Aparejadores en trabajos con grúa | 29 CFR 1926.1404(r)(1) y 29 CFR 1926.1425(c)(3) | El aparejo para armar y desarmar la grúa, y el aparejo de cargas cuando hay trabajadores en la zona de caída, lo tiene que hacer un aparejador calificado | Antes del trabajo de aparejo | No se especifica registro |
| Operadores y cuadrilla cerca de líneas eléctricas | 29 CFR 1926.1408(g) | Qué hacer si el equipo toca una línea, voltaje de paso, quedarse en la cabina, distancias de seguridad, líneas que se presumen energizadas y sin aislar, límites del aterrizaje; los observadores dedicados se capacitan para su tarea (g)(2) | Antes del trabajo, siguiendo 29 CFR 1926.1430(g) | El empleador evalúa que cada persona capacitada entendió (29 CFR 1926.1430(g)(1)) |
| Operadores de grúas viajeras y de pórtico | 29 CFR 1910.179(b)(8) | Solo el personal designado puede operarlas | Antes de operar | No se especifica registro |
| Operadores de plataformas elevadoras | 29 CFR 1910.67(c)(2)(ii) en industria general; 29 CFR 1926.453(b)(2)(ii) en construcción | Industria general: solo operan personas capacitadas. Construcción: solo operan personas autorizadas; también aplica el deber general de 1926.21(b)(2) | Antes de operar | No se especifica registro |
Los operadores de torres de izaje tipo derrick, grúas de pluma lateral y equipo con capacidad de 2,000 libras o menos no entran en 1926.1427, pero otras reglas de capacitación sí les aplican (29 CFR 1926.1427(a)(2)). Toda capacitación de grúas que exige la norma es sin costo para el empleado (29 CFR 1926.1430(g)(3)), y la certificación del operador también (29 CFR 1926.1427(c)(3)).
Caídas, escaleras y andamios
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Trabajadores de construcción expuestos a caídas | 29 CFR 1926.503 | Reconocer los peligros de caída y los procedimientos para reducirlos (a)(1), con una persona competente: los sistemas que se usan, cómo armarlos, inspeccionarlos y quitarlos, el monitoreo de seguridad, el manejo de materiales (a)(2) | Antes de la exposición; volver a capacitar cuando cambios en el lugar o en el equipo dejan vieja la capacitación, o cuando el trabajador muestra fallas (c) | Registro escrito de certificación con nombre, fechas y firma del instructor o del empleador (b)(1); guardar el más reciente (b)(2) |
| Trabajadores de industria general que usan protección personal contra caídas | 29 CFR 1910.30(a) | Los peligros de caída y cómo reconocerlos, los procedimientos, cómo instalar, inspeccionar y usar la protección personal contra caídas, con una persona calificada (a)(2) | Antes de exponerse a una caída (a)(1); volver a capacitar cuando al trabajador le falta entendimiento o habilidad (c) | No se especifica registro; la capacitación tiene que darse de forma que el empleado la entienda (d) |
| Quienes usan equipo de la subparte D en industria general (escaleras, rampas de andén, sistemas de descenso con cuerda, áreas designadas) | 29 CFR 1910.30(b) | Cuidado, inspección, almacenamiento y uso correcto del equipo (b)(1), con puntos específicos para rampas de andén, sistemas de descenso con cuerda y áreas designadas (b)(2) a (b)(4) | Antes de usar el equipo | No se especifica registro |
| Usuarios de andamios | 29 CFR 1926.454(a) | Peligros eléctricos, de caída y de objetos que caen; uso correcto del andamio y manejo de materiales; capacidades de carga; con una persona calificada en el tema | Antes de trabajar en el andamio; volver a capacitar cuando cambia el sitio o el equipo, o el trabajo muestra fallas (c) | No se especifica registro |
| Armadores de andamios, y quienes los desarman, mueven, reparan o inspeccionan | 29 CFR 1926.454(b) | Peligros del andamio, procedimientos correctos para el trabajo, criterios de diseño y carga prevista, con una persona competente | Antes del trabajo; volver a capacitar como dice (c) | No se especifica registro |
| Quienes usan escaleras de mano y escaleras fijas en construcción | 29 CFR 1926.1060 | Reconocer los peligros de las escaleras y los procedimientos para reducirlos (a), con una persona competente: peligros de caída, uso y colocación correctos, capacidades de carga (a)(1) | Según haga falta; volver a capacitar según haga falta para mantener el conocimiento (b) | No se especifica registro |
| Trabajadores de montaje de acero | 29 CFR 1926.761 | Capacitación sobre peligros de caída (b), más capacitación especial para izaje múltiple, conectores y zonas de entablado controlado (c); la da una persona calificada (a) | Antes de la exposición | No se especifica registro |
Trabajo eléctrico y energía peligrosa
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Empleados autorizados (bloqueo y etiquetado, LOTO) | 29 CFR 1910.147(c)(7)(i)(A) | Reconocer las fuentes de energía peligrosa, el tipo y la cantidad de energía, y cómo aislarla y controlarla | Antes del trabajo; volver a capacitar cuando cambian sus tareas, las máquinas, los procesos o los procedimientos, o cuando una inspección muestra fallas (c)(7)(iii) | Certificación con el nombre de cada empleado y las fechas de capacitación (c)(7)(iv) |
| Empleados afectados (LOTO) | 29 CFR 1910.147(c)(7)(i)(B) | Para qué sirve y cómo se usa el procedimiento de control de energía | Antes del trabajo; volver a capacitar como arriba | La misma certificación |
| Todos los demás empleados en áreas donde se usa el bloqueo | 29 CFR 1910.147(c)(7)(i)(C) | El procedimiento, y la prohibición de volver a arrancar equipo bloqueado o etiquetado | Antes de trabajar en el área | La misma certificación |
| Donde se usan etiquetas | 29 CFR 1910.147(c)(7)(ii) | Los límites de las etiquetas: no detienen físicamente nada, nunca se brincan, tienen que ser legibles y estar bien sujetas | Junto con la capacitación de arriba | La misma certificación |
| Empleados con riesgo de choque eléctrico | 29 CFR 1910.332 | Las prácticas de trabajo seguro de 1910.331 a 1910.335 que tocan a su puesto (b)(1) | Capacitación en salón o en el trabajo; cuánta depende del riesgo (c) | No se especifica registro |
| Trabajadores eléctricos calificados | 29 CFR 1910.332(b)(3) | Distinguir las partes vivas expuestas de las demás partes, saber el voltaje nominal y las distancias de seguridad de 1910.333(c) | Antes de trabajar en o cerca de partes energizadas expuestas | No se especifica registro |
| Trabajadores de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica | 29 CFR 1910.269(a)(2) | Prácticas de trabajo seguro para el puesto (a)(2)(i); los empleados calificados además: partes vivas, voltaje, distancias mínimas de acercamiento, EPP y herramientas aisladas (a)(2)(ii) | El empleador revisa que cumplan con supervisión e inspecciones por lo menos una vez al año (a)(2)(iv) | Hay que demostrar la habilidad antes de que la capacitación cuente como terminada (a)(2)(viii) |
Espacios confinados
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Entrantes, asistentes y supervisores de entrada en espacios con permiso, industria general | 29 CFR 1910.146(g) | El entendimiento, el conocimiento y las habilidades para hacer con seguridad sus tareas asignadas (g)(1), con dominio de esas tareas (g)(3) | Antes de la primera asignación, antes de un cambio de tareas, cuando cambian las operaciones o cuando se encuentran desviaciones o fallas (g)(2) | Certificación con cada nombre, firmas o iniciales de los instructores y fechas, disponible para los empleados (g)(4) |
| Trabajadores de espacios confinados en construcción | 29 CFR 1926.1207 | La misma idea, sin costo para el empleado (a), en un idioma y un vocabulario que el empleado entienda (b)(1) | Antes de la primera asignación, antes de un cambio de tareas y cuando cambian las operaciones de entrada (b) | Registros de capacitación con nombre, instructores y fechas, guardados mientras el empleado trabaje para ese empleador (d) |
Las charlas sobre deberes del asistente de espacios confinados y pruebas de atmósfera sirven de repaso, pero no reemplazan esta capacitación.
Químicos y peligros para la salud
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Trabajadores expuestos a químicos peligrosos | 29 CFR 1910.1200(h); en construcción por medio de 29 CFR 1926.59 | Cómo detectar una fuga, los peligros de los químicos, las medidas de protección, las etiquetas y las SDS (hojas de datos de seguridad) (h)(3) | Al empezar en el puesto y cuando entra un peligro químico nuevo (h)(1) | No se especifica registro |
| Usuarios de respirador | 29 CFR 1910.134(k); en construcción por medio de 29 CFR 1926.103 | Por qué se necesita el respirador, sus límites, emergencias, cómo revisarlo, ponérselo y checar el sello, mantenimiento, señales médicas (k)(1); de forma que el empleado entienda (k)(2) | Antes del primer uso (k)(3); volver a capacitar cada año y cuando haya cambios o fallas (k)(5); evaluación médica antes de la prueba de ajuste (e)(1); prueba de ajuste antes del primer uso y por lo menos cada año (f)(2) | Registros de la prueba de ajuste guardados hasta la siguiente prueba (m)(2) |
| Trabajadores expuestos a ruido igual o mayor a un promedio ponderado de 8 horas de 85 decibeles | 29 CFR 1910.95(k) | Efectos del ruido en el oído; protectores auditivos y cómo escogerlos, ajustarlos, usarlos y cuidarlos; las pruebas audiométricas (k)(3) | Se repite cada año (k)(2) | No se especifica registro en (k) |
| Empleados con exposición ocupacional a la sangre | 29 CFR 1910.1030(g)(2) | Los puntos de (g)(2)(vii), con material adecuado a la educación, la alfabetización y el idioma de los empleados (g)(2)(vi), sin costo y en horas de trabajo (g)(2)(i) | Al empezar en las tareas con exposición y por lo menos cada año (g)(2)(ii); capacitación adicional cuando cambian las tareas y la exposición (g)(2)(v) | Registros con fechas, contenido, instructores y sus calificaciones, asistentes y sus puestos, guardados 3 años (h)(2) |
| Empleados que tienen que usar EPP en industria general | 29 CFR 1910.132(f) | Cuándo se necesita el EPP, cuál, cómo ponérselo, quitárselo, ajustarlo y usarlo, sus límites, cuidado y vida útil (f)(1) | Antes del trabajo que pide EPP, después de demostrar que lo entienden (f)(2); volver a capacitar cuando hay cambios o fallas (f)(3) | El trabajador tiene que demostrar que entendió antes de trabajar (f)(2) |
| Trabajadores con asbesto en construcción | 29 CFR 1926.1101(k)(9) | Curso según la clase de trabajo: clase I, y trabajos clase II que piden barreras críticas o encierros con presión negativa, equivalente al plan modelo de la EPA (k)(9)(iii); trabajos clase II en techos, pisos, revestimientos, plafones o paneles de transite, por lo menos 8 horas (k)(9)(iv)(A); clase III, por lo menos 16 horas (k)(9)(v); clase IV, por lo menos 2 horas (k)(9)(vi) | Antes o al empezar en el puesto y por lo menos cada año (k)(9)(ii) | No se especifica registro en (k)(9) |
| Trabajadores con plomo en construcción | 29 CFR 1926.62(l)(1) | Empleados expuestos al nivel de acción o más en cualquier día, o a compuestos de plomo que pueden irritar la piel o los ojos (l)(1)(ii) | Antes de la asignación al puesto (l)(1)(iii); por lo menos cada año para quienes están al nivel de acción o más (l)(1)(iv) | No se especifica registro en (l)(1) |
| Trabajadores expuestos a sílice en construcción | 29 CFR 1926.1153, párrafo (i)(2) | Los peligros para la salud, las tareas que los pueden exponer, los controles y respiradores que se usan, la norma misma, el nombre de la persona competente, la vigilancia médica | No se indica | No se especifica registro |
| Trabajadores expuestos a sílice en industria general | 29 CFR 1910.1053(j)(3) | Peligros para la salud, tareas que exponen, controles y respiradores, la norma, la vigilancia médica | No se indica | No se especifica registro |
| Operadores de procesos con PSM (gestión de seguridad de procesos) | 29 CFR 1910.119(g) | Panorama del proceso y sus procedimientos de operación, con énfasis en los peligros, las operaciones de emergencia incluido el paro, y las prácticas de trabajo seguro (g)(1)(i) | Antes de operar un proceso recién asignado; repaso por lo menos cada tres años, o más seguido si hace falta (g)(2) | Registro con la identidad, la fecha y cómo se verificó que entendió (g)(3) |
| Trabajadores de sitios HAZWOPER | 29 CFR 1910.120(e) | Trabajadores generales del sitio: por lo menos 40 horas fuera del sitio y 3 días de experiencia supervisada en campo (e)(3)(i); trabajadores ocasionales o de baja exposición: 24 horas y 1 día (e)(3)(ii) y (e)(3)(iii); supervisores: 8 horas extra de capacitación especializada (e)(4) | Antes del trabajo; 8 horas de repaso cada año (e)(8) | Certificado por escrito (e)(6) |
| Trabajadores de laboratorio | 29 CFR 1910.1450(f) | Peligros de los químicos del área, cómo detectar fugas, medidas de protección (f)(4)(i), el plan de higiene química (f)(4)(ii) | Al empezar en el puesto y antes de situaciones nuevas de exposición; el empleador decide cada cuánto se repasa (f)(2) | No se especifica registro en (f) |
La capacitación de EPP de 1910.132(f) cubre la protección de ojos y cara, cabeza, pies y manos, y la protección personal contra caídas; los respiradores y el equipo de protección eléctrica tienen sus propias reglas (29 CFR 1910.132(g)). En construcción, la sección 1926.95 no tiene un párrafo de capacitación, así que la capacitación de EPP cae bajo el deber general de 1926.21(b)(2), además de reglas específicas como la de respiradores.
Emergencias, incendios y trabajo en caliente
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Encargados de primeros auxilios en industria general | 29 CFR 1910.151(b) | Cuando no hay enfermería, clínica u hospital cerca, una o más personas tienen que estar bien capacitadas para dar primeros auxilios | No se indica; la persona capacitada tiene que estar disponible | No se especifica registro |
| Encargados de primeros auxilios en construcción | 29 CFR 1926.50(c) | Cuando no hay atención médica a una distancia y tiempo razonables, tiene que haber en la obra una persona con certificado vigente de primeros auxilios (Bureau of Mines, Cruz Roja o una capacitación equivalente que se pueda comprobar) | El certificado tiene que estar vigente | Certificado vigente, comprobable con documentos |
| Empleados a quienes se les dan extintores | 29 CFR 1910.157(g)(1) | Los principios generales del uso del extintor y los peligros de combatir un incendio en su etapa inicial | Al contratarlos y por lo menos cada año (g)(2) | No se especifica registro |
| Empleados designados para usar equipo contra incendios dentro de un plan de acción de emergencia | 29 CFR 1910.157(g)(3) | Uso del equipo que corresponde | Al asignarlos y por lo menos cada año (g)(4) | No se especifica registro |
| Quienes ayudan en la evacuación y todos los cubiertos por un plan de acción de emergencia | 29 CFR 1910.38(e) y (f); construcción 29 CFR 1926.35(e) | Designar y capacitar empleados para ayudar a evacuar a los demás (e); repasar el plan con cada empleado | Repaso cuando se hace el plan o el empleado empieza en su puesto, cuando cambian sus responsabilidades y cuando cambia el plan (29 CFR 1910.38(f)) | Plan por escrito; los empleadores con 10 empleados o menos lo pueden comunicar de palabra (29 CFR 1910.38(b)) |
| Soldadores, cortadores y sus supervisores | 29 CFR 1910.252(a)(2)(xiii)(C); construcción 29 CFR 1926.351(d) | Operación segura del equipo y uso seguro del proceso; en construcción, instrucción en la forma segura de soldar y cortar con arco | Antes del trabajo | No se especifica registro |
| Vigilancia contra incendios | 29 CFR 1910.252(a)(2)(iii)(B); construcción 29 CFR 1926.352(e) | Industria general: capacitados en el uso del equipo para apagar fuego y conocen la alarma; construcción: instruidos en los peligros de incendio previstos y en el uso del equipo contra incendios | Antes del trabajo; en industria general la vigilancia sigue por lo menos media hora después de terminar de soldar o cortar | No se especifica registro |
Máquinas, herramientas y oficios específicos
| Puesto o tarea | Norma | Qué cubre la capacitación | Cuándo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|
| Operadores de prensas mecánicas | 29 CFR 1910.217(f)(2) | El método seguro de trabajo, con supervisión adecuada para que se sigan los procedimientos correctos | Antes de empezar a trabajar en esa operación | No se especifica registro |
| Operadores de herramientas accionadas por pólvora | 29 CFR 1926.302(e)(1) | Capacitados en la operación de la herramienta específica que usan | Antes de operar | No se especifica registro |
| Cuadrillas de tala forestal | 29 CFR 1910.266(i) | Cada empleado, incluidos los supervisores, sin costo (i)(1); primeros auxilios y RCP al día (i)(7) | Antes de la primera asignación, con tareas, herramientas o equipo nuevos, y después de un desempeño inseguro (i)(2) | Registro escrito de certificación con nombre, fechas y firma del instructor o del empleador (i)(10) |
Cada cuánto: la lista rápida de repasos
La mayoría de las normas no pone una fecha fija. Las que sí:
| Frecuencia | Quiénes | Norma |
|---|---|---|
| Por lo menos cada año | Empleados con exposición ocupacional a la sangre | 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii) |
| Cada año | Empleados en un programa de conservación auditiva | 29 CFR 1910.95(k)(2) |
| Cada año, más prueba de ajuste por lo menos cada año | Usuarios de respirador | 29 CFR 1910.134(k)(5) y 29 CFR 1910.134(f)(2) |
| Por lo menos cada año | Empleados a quienes se les dan extintores, y los designados para usar equipo contra incendios | 29 CFR 1910.157(g)(2) y (g)(4) |
| Por lo menos cada año | Trabajadores con asbesto | 29 CFR 1926.1101(k)(9)(ii) y 29 CFR 1910.1001(j)(7)(ii) |
| Por lo menos cada año | Trabajadores con plomo al nivel de acción o más | 29 CFR 1926.62(l)(1)(iv) y 29 CFR 1910.1025(l)(1)(iv) |
| 8 horas cada año | Trabajadores y supervisores de sitios HAZWOPER | 29 CFR 1910.120(e)(8) |
| Por lo menos cada tres años | Evaluación del operador de montacargas | 29 CFR 1910.178(l)(4)(iii) |
| Por lo menos cada tres años | Repaso de PSM | 29 CFR 1910.119(g)(2) |
| 5 años | Certificación de operador de grúa de una organización de pruebas acreditada | 29 CFR 1926.1427(d)(4) |
Muchas otras reglas se activan por un hecho y no por una fecha: un peligro químico nuevo (29 CFR 1910.1200(h)(1)), un cambio de tareas, máquinas o procedimientos (29 CFR 1910.147(c)(7)(iii)), un accidente o casi accidente con el montacargas (29 CFR 1910.178(l)(4)(ii)), o un trabajador que muestra fallas (por ejemplo 29 CFR 1926.503(c) y 29 CFR 1910.132(f)(3)). En laboratorios, el empleador decide los repasos (29 CFR 1910.1450(f)(2)).
Comprobante de la capacitación: qué normas piden registros
| Norma | Qué tiene que decir el registro |
|---|---|
| Montacargas, 29 CFR 1910.178(l)(6) | Nombre del operador, fecha de la capacitación, fecha de la evaluación, quién capacitó o evaluó |
| Protección contra caídas en construcción, 29 CFR 1926.503(b) | Nombre, fechas, firma del instructor o del empleador; guardar el más reciente |
| Bloqueo y etiquetado, 29 CFR 1910.147(c)(7)(iv) | Nombre de cada empleado y fechas de capacitación |
| Espacios con permiso, 29 CFR 1910.146(g)(4) | Nombres, firmas o iniciales de los instructores, fechas |
| Espacios confinados en construcción, 29 CFR 1926.1207(d) | Nombres, instructores, fechas; se guarda mientras el empleado trabaje ahí |
| Patógenos de la sangre, 29 CFR 1910.1030(h)(2) | Fechas, contenido, instructores y calificaciones, asistentes y puestos; se guarda 3 años |
| PSM, 29 CFR 1910.119(g)(3) | Identidad, fecha, cómo se verificó que entendió |
| HAZWOPER, 29 CFR 1910.120(e)(6) | Certificado escrito para cada persona certificada |
| Evaluación del operador de grúa, 29 CFR 1926.1427(f)(6) | Operador, nombre y firma del evaluador, fecha, marca, modelo y configuración del equipo |
| Señaleros, 29 CFR 1926.1428(a)(3) | Documentación de calificación en el sitio, por tipo de señal |
| Pruebas de ajuste de respirador, 29 CFR 1910.134(m)(2) | Empleado, tipo de prueba, marca, modelo, estilo y talla del respirador, fecha, resultados |
| Tala forestal, 29 CFR 1910.266(i)(10) | Nombre, fechas, firma del instructor o del empleador |
Donde la norma no pide registro, llévenlo de todos modos. Una hoja de asistencia con fecha, tema, instructor y firmas es la forma más sencilla de demostrar que la capacitación se dio.
Quién puede dar la capacitación
Las normas piden distintos instructores para distintos trabajos:
- Una persona competente capacita en protección contra caídas (29 CFR 1926.503(a)(2)), escaleras (29 CFR 1926.1060(a)(1)) y armado de andamios (29 CFR 1926.454(b)). Persona competente es alguien capaz de identificar peligros que existen o que se pueden prever en el entorno o en las condiciones de trabajo, y que tiene autorización para tomar medidas rápidas para eliminarlos (29 CFR 1926.32(f)). Vean la persona competente.
- Una persona calificada capacita a los usuarios de andamios (29 CFR 1926.454(a)), en protección contra caídas en industria general (29 CFR 1910.30(a)(2)) y en montaje de acero (29 CFR 1926.761(a)). La definición está en 29 CFR 1926.32(m).
- Alguien con el conocimiento, la capacitación y la experiencia capacita y evalúa a los operadores de montacargas (29 CFR 1910.178(l)(2)(iii)) y evalúa a los operadores de grúa (29 CFR 1926.1427(f)(4)).
- Alguien que conozca el tema aplicado al lugar de trabajo da la capacitación de patógenos de la sangre (29 CFR 1910.1030(g)(2)(viii)).
- Instructores calificados, con un programa de enseñanza o credenciales, dan la capacitación HAZWOPER (29 CFR 1910.120(e)(5)).
Algunas tareas de la persona competente son más de inspección que de capacitación: la inspección diaria de excavaciones (29 CFR 1926.651(k)(1)), la inspección de andamios antes de cada turno (29 CFR 1926.451(f)(3)) y las inspecciones frecuentes y regulares de la obra (29 CFR 1926.20(b)(2)). Vean persona competente en excavaciones e inspección de andamios.
La capacitación tiene que entenderse
Varias normas lo dicen claro. La capacitación de protección contra caídas en industria general tiene que darse de forma que el empleado la entienda (29 CFR 1910.30(d)). La de respiradores tiene que ser entendible para el empleado (29 CFR 1910.134(k)(2)). La de espacios confinados en construcción tiene que ser en un idioma y un vocabulario que el empleado entienda (29 CFR 1926.1207(b)(1)). El material de patógenos de la sangre tiene que ir de acuerdo con la educación, la alfabetización y el idioma de los empleados (29 CFR 1910.1030(g)(2)(vi)). La de asbesto tiene que darse de forma que el empleado la pueda entender (29 CFR 1926.1101(k)(9)(viii)).
Algunas normas además piden que el trabajador lo demuestre: los usuarios de EPP demuestran que entendieron antes de trabajar (29 CFR 1910.132(f)(2)), los usuarios de respirador demuestran su conocimiento (29 CFR 1910.134(k)(1)) y la capacitación de grúas va seguida de una evaluación (29 CFR 1926.1430(g)(1)).
Para cuadrillas que trabajan en español, lo práctico es capacitar en español, revisar en español que se entendió y tener la hoja de asistencia en los dos idiomas. La charla sobre cuadrillas bilingües tiene consejos.
Requisitos de capacitación por industria
Úsenlos como lista para empezar, y luego agreguen las filas de arriba que correspondan a las tareas de su cuadrilla. Cada página de industria trae sus temas comunes.
- Construcción: el deber general de 1926.21(b)(2), protección contra caídas (1926.503), escaleras (1926.1060), andamios (1926.454), grúas y señaleros (1926.1427, 1926.1428), espacios confinados (1926.1207), HazCom (1926.59), sílice (1926.1153), plomo (1926.62), asbesto (1926.1101), soldadura y vigilancia contra incendios (1926.351, 1926.352), herramientas accionadas por pólvora (1926.302(e)(1)) y una persona con certificado de primeros auxilios cuando no hay atención médica razonablemente cerca (1926.50(c)).
- Industria general: HazCom, EPP (1910.132(f)), planes de acción de emergencia (1910.38), extintores donde se les dan a los empleados (1910.157(g)), primeros auxilios (1910.151(b)), más las filas de tareas de arriba.
- Almacenes y bodegas: montacargas y otros vehículos industriales motorizados (1910.178(l)), rampas de andén (1910.30(b)(2)), HazCom, extintores donde se den, planes de acción de emergencia, y bloqueo y etiquetado para el personal de mantenimiento (1910.147(c)(7)).
- Manufactura: bloqueo y etiquetado, prensas mecánicas (1910.217(f)(2)), montacargas, ruido (1910.95(k)), EPP, respiradores donde se usen, prácticas eléctricas seguras (1910.332), espacios con permiso (1910.146(g)) y HazCom.
- Jardinería y paisajismo: HazCom para combustibles y pesticidas, EPP, capacitación de ruido cuando la exposición llega al promedio ponderado de 85 decibeles, plataformas elevadoras para trabajo en árboles y primeros auxilios. Las operaciones de tala forestal tienen su propia regla (1910.266(i)).
- Sector salud: patógenos de la sangre (1910.1030(g)(2)), HazCom, respiradores donde se usen, EPP, la norma de laboratorios para los laboratorios (1910.1450(f)) y planes de acción de emergencia. OSHA no tiene una norma específica de ergonomía ni de manejo de pacientes; las charlas de ergonomía, manejo seguro de pacientes y control de infecciones de todos modos ayudan.
- Restaurantes: HazCom para los químicos de limpieza, EPP, extintores donde se les den a los empleados, planes de acción de emergencia, y patógenos de la sangre solo para empleados con exposición ocupacional, es decir, contacto con sangre que se puede prever razonablemente por sus tareas (29 CFR 1910.1030(b)).
- Petróleo y gas: PSM donde el proceso está cubierto (1910.119(g)), HazCom, espacios con permiso, respiradores, bloqueo y etiquetado, HAZWOPER para quienes responden a emergencias y extintores donde se den.
Cómo armar su plan de capacitación en cinco pasos
- Anoten cada puesto y cada tarea. Recorran la obra o el taller con un supervisor. Apunten el equipo que opera la gente, los químicos que usan, dónde trabajan en altura y si hay entradas a espacios confinados, trabajo en caliente o trabajo con energía.
- Junten cada tarea con su norma. Usen las tablas de arriba o el buscador de requisitos de capacitación.
- Escojan instructores que cumplan con cada norma. Algunas reglas piden una persona competente, una persona calificada o alguien con experiencia específica.
- Programen la capacitación inicial y los repasos. Pongan en el calendario lo anual y lo de cada tres años de la lista rápida, y anoten los hechos que obligan a volver a capacitar.
- Revisen que se entendió y guarden registros. Hagan preguntas, observen la tarea y usen el formato de registro que pide la norma, o una hoja de asistencia donde no pide ninguno.
Errores comunes en la capacitación
- Capacitación general que no tiene que ver con las tareas que de verdad hace la cuadrilla.
- Capacitar al contratar y nunca más, aunque lleguen equipos o químicos nuevos.
- No revisar que los trabajadores entendieron, aunque la norma pida una demostración o una evaluación.
- Registros que faltan o están incompletos en las normas que los piden.
- Un instructor que no cumple con la norma, por ejemplo capacitación de protección contra caídas que no da una persona competente.
- Creer que una tarjeta OSHA 10 u OSHA 30 cubre la capacitación específica del puesto.
- Capacitación solo en inglés para una cuadrilla que trabaja en español.
- Olvidarse de los trabajadores temporales y de los nuevos en su primer día. Vean trabajadores temporales y orientación para trabajadores nuevos.
Las tarjetas OSHA 10 y OSHA 30
Los cursos de 10 y 30 horas del programa Outreach no son obligatorios según las normas federales de 29 CFR 1910 o 1926. Dan un panorama general y no reemplazan la capacitación específica de las tablas de arriba. Un operador de montacargas con tarjeta OSHA 30 de todos modos necesita la capacitación, la evaluación y la certificación de 1910.178(l).
Dicho eso, algunos estados, dueños de proyectos, contratistas generales y sindicatos sí piden las tarjetas en sus obras. Si trabajan en más de un estado o en obras públicas, revisen cada caso antes de cotizar.
Lo que una charla de seguridad gratis sí y no puede hacer
Una charla de cinco minutos es buena para dar la instrucción general de 1926.21(b)(2), para repasar con la cuadrilla entre capacitaciones formales y para explicar un peligro nuevo. No reemplaza la capacitación que una norma detalla. Una charla de montacargas no cumple con la práctica y la evaluación en el lugar de trabajo de 29 CFR 1910.178(l)(2)(ii), y una charla de protección contra caídas no es la capacitación con persona competente y certificación escrita de 1926.503.
Cada tema enlazado arriba tiene una charla gratis en inglés y en español con PDF para imprimir. Cuando necesiten más, ToolboxKits vende kits de charla de $4.99 (la charla en los dos idiomas, hoja de asistencia y quiz) y kits de capacitación de $9 con PowerPoint editable, notas para el instructor, quiz de 10 preguntas y certificado. Sin suscripción. Si falta un tema, un kit a la medida cuesta $9 y se entrega en 24 horas. Vean los precios.
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PREGUNTAS
Preguntas frecuentes
¿OSHA exige capacitación de seguridad para todos los empleados?
En construcción sí: 29 CFR 1926.21(b)(2) obliga al empleador a instruir a cada empleado para reconocer y evitar condiciones inseguras y en las reglas de su trabajo. En industria general no hay una regla así; la capacitación se exige norma por norma, según los peligros y las tareas de cada trabajador, como la de comunicación de peligros para quien está expuesto a químicos peligrosos (29 CFR 1910.1200(h)(1)).
¿Los cursos OSHA 10 y OSHA 30 son suficientes para cumplir?
No. Las normas federales de 29 CFR 1910 y 1926 no exigen las tarjetas del programa Outreach, y las tarjetas no reemplazan la capacitación específica del puesto, como la capacitación y evaluación de montacargas de 29 CFR 1910.178(l). Algunos estados, dueños de proyectos, contratistas generales y sindicatos sí las piden, así que revisen cada obra.
¿Qué capacitación de OSHA hay que repetir cada año?
Solo algunas normas ponen un repaso anual: patógenos de la sangre (29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)), conservación auditiva (29 CFR 1910.95(k)(2)), respiradores (29 CFR 1910.134(k)(5)), extintores donde se les dan a los empleados (29 CFR 1910.157(g)(2)), asbesto (29 CFR 1926.1101(k)(9)(ii)), plomo al nivel de acción o más (29 CFR 1926.62(l)(1)(iv)) y el repaso de 8 horas de HAZWOPER (29 CFR 1910.120(e)(8)). La evaluación de montacargas y el repaso de PSM son cada tres años.
¿Tengo que documentar la capacitación de OSHA?
Varias normas piden certificación o registro, entre ellas montacargas (29 CFR 1910.178(l)(6)), protección contra caídas en construcción (29 CFR 1926.503(b)), bloqueo y etiquetado (29 CFR 1910.147(c)(7)(iv)), espacios con permiso (29 CFR 1910.146(g)(4)) y patógenos de la sangre, que se guardan 3 años (29 CFR 1910.1030(h)(2)). Donde la norma no dice nada, lleven una hoja de asistencia de todos modos para demostrar que la capacitación se dio.
¿La capacitación de OSHA se puede hacer en línea?
Una parte sí, pero algunas normas piden pasos prácticos. La capacitación de montacargas tiene que combinar instrucción formal, práctica y una evaluación del desempeño en el lugar de trabajo (29 CFR 1910.178(l)(2)(ii)), los señaleros necesitan un examen práctico (29 CFR 1926.1428(c)(5)) y los respiradores de ajuste apretado necesitan prueba de ajuste (29 CFR 1910.134(f)(2)).
¿Cuánto tiene que durar la capacitación de OSHA?
La mayoría de las normas no fija una duración. Entre las excepciones están HAZWOPER, con por lo menos 40 horas fuera del sitio y 3 días de experiencia supervisada en campo para los trabajadores generales del sitio (29 CFR 1910.120(e)(3)(i)) y 8 horas de repaso al año, y los cursos de asbesto, como el de por lo menos 16 horas para trabajo clase III (29 CFR 1926.1101(k)(9)(v)).
¿Quién puede capacitar a los trabajadores según las reglas de OSHA?
Depende de la norma. En construcción, la capacitación de protección contra caídas y de escaleras la da una persona competente (29 CFR 1926.503(a)(2), 29 CFR 1926.1060(a)(1)), a los usuarios de andamios los capacita una persona calificada (29 CFR 1926.454(a)) y los instructores de montacargas necesitan el conocimiento, la capacitación y la experiencia para capacitar y evaluar operadores (29 CFR 1910.178(l)(2)(iii)).
¿Qué capacitación le exige OSHA a cada empleador?
Cada empleador tiene que dar la capacitación que piden las normas que aplican a su trabajo, en los momentos que esas normas indican, y guardar los registros que pidan. Los empleadores que llevan registros de lesiones también tienen que explicarle a cada empleado cómo reportar una lesión o enfermedad del trabajo (29 CFR 1904.35(b)(1)). El buscador de requisitos de capacitación de este sitio arma la lista para su industria y sus tareas.
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