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Generador de hoja de asistencia
Llena la empresa, la fecha, el tema y el instructor, escoge el idioma y descarga un PDF listo para imprimir. Sirve para charlas de seguridad, reuniones y charlas de inicio de turno. Es gratis y funciona en tu navegador.
LO QUE OBTIENES
Qué debe llevar una hoja de asistencia
- La fecha, el tema y cuánto duró la charla.
- Quién la dio: nombre y firma del instructor.
- El nombre de cada trabajador, en letra de molde para que se lea, y su firma.
- La empresa o cuadrilla y la obra, cuando asisten varias cuadrillas.
- Guarda la hoja firmada con tus registros de seguridad y ten una copia fuera de la obra.
DOS MODOS
¿Hoja de asistencia o registro de capacitación?
La hoja de asistencia es para charlas y reuniones cortas: encabezado, nombres y firmas.
El registro de capacitación agrega una columna de puesto, la preparación del instructor y un resumen de lo que se cubrió. Los registros de capacitación en patógenos de la sangre, por ejemplo, deben llevar esos datos.
REGISTROS
Cuándo OSHA pide un registro por escrito
La hoja de asistencia de una charla es buena práctica. Para algunas capacitaciones, las normas de OSHA piden un certificado o registro escrito con datos específicos (el texto oficial está en inglés):
Capacitación en protección contra caídas en construcción:
“The written certification record shall contain the name or other identity of the employee trained, the date(s) of the training, and the signature of the person who conducted the training or the signature of the employer.”
Capacitación de operadores de montacargas:
“The certification shall include the name of the operator, the date of the training, the date of the evaluation, and the identity of the person(s) performing the training or evaluation.”
Capacitación en bloqueo y etiquetado:
“The certification shall contain each employee's name and dates of training.”
Capacitación en espacios confinados en construcción:
“The training records must contain each employee's name, the name of the trainers, and the dates of training.”
Registros de capacitación en patógenos de la sangre:
“Training records shall be maintained for 3 years from the date on which the training occurred.”
EL KIT
¿Necesitas la charla también?
Cada kit de charla ($4.99) trae la charla en inglés y español, una hoja de asistencia bilingüe y un quiz de 3 preguntas. Las charlas son gratis para leer en la página.
PREGUNTAS
Preguntas sobre hojas de asistencia y registros
¿OSHA pide una hoja de asistencia para cada charla de seguridad?
Las normas federales de OSHA no piden una hoja de asistencia para cada charla. Algunas normas sí piden un registro escrito de capacitación, como la de protección contra caídas (29 CFR 1926.503(b)(1)) y la de montacargas (29 CFR 1910.178(l)(6)). Una hoja firmada es la forma más sencilla de mostrar quién asistió y cuándo.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de capacitación?
Depende de la norma. Los registros de capacitación en patógenos de la sangre se guardan 3 años (29 CFR 1910.1030(h)(2)(ii)). Los de espacios confinados en construcción deben estar disponibles mientras el trabajador trabaje contigo (29 CFR 1926.1207(d)).
¿Qué debe llevar un registro de capacitación en patógenos de la sangre?
Las fechas de las sesiones, el contenido o un resumen, los nombres y la preparación de los instructores, y los nombres y puestos de todos los que asistieron (29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)). Escoge “registro de capacitación” arriba para tener esos campos.
¿Puedo hacer la hoja en español?
Sí. Escoge español o bilingüe. La hoja bilingüe muestra cada dato en inglés y español, así una sola hoja sirve para toda la cuadrilla.
¿Lo que escribo se manda a algún lado?
No. El PDF se hace en tu navegador. No recibimos ni guardamos lo que escribes en el formulario.