Temas para reuniones de seguridad tailgate en el campo

Una reunión tailgate es una charla de seguridad corta que se da donde la cuadrilla está por empezar a trabajar, casi siempre alrededor de la compuerta de una troca. Esta guía es para las cuadrillas que se mueven de un lugar a otro: trabajos en carretera y de servicios públicos, jardinería, poda de árboles, petróleo y gas, y trocas de servicio. Aquí tienen temas agrupados como de verdad se trabaja en el campo, una rotación por temporada, cómo dar la reunión junto a la troca y los datos que debe llevar el formato de la reunión. Cada tema lleva a una charla gratis de 5 minutos en español y en inglés.

Qué es una reunión de seguridad tailgate

La reunión tailgate es una charla de 5 minutos con otra dirección. El contenido es igual: un peligro, la forma segura de manejarlo, unas preguntas y la hoja de firmas. Lo que cambia es el lugar. Las cuadrillas de campo no tienen comedor ni salón, así que se juntan en la troca antes de la primera tarea, y muchas veces otra vez cuando se cambian de sitio.

Para el método general, vean cómo dar una charla de seguridad. Para reuniones más largas bajo techo, vean temas para reuniones de seguridad.

¿OSHA exige reuniones tailgate?

Las normas federales de OSHA no exigen reuniones que se llamen tailgate. La única compuerta que aparece en las normas de construcción es la de los camiones de volteo: la regla 29 CFR 1926.601(b)(12) dice que las manijas para soltar la compuerta tienen que estar puestas de modo que, al vaciar, el operador quede fuera de peligro.

Lo que sí exigen las normas es capacitación. En trabajos de construcción, el empleador debe instruir a cada empleado para que reconozca y evite las condiciones inseguras y conozca las reglas que aplican a su trabajo (29 CFR 1926.21(b)(2)). Algunas normas agregan su propia capacitación, como la de protección contra caídas en 29 CFR 1926.503(a)(1). La charla tailgate es buena forma de repasar esa capacitación en el campo. No la reemplaza.

Los estados con plan propio pueden poner sus propias reglas. California, por ejemplo, tiene sus propios requisitos para las reuniones de seguridad en obras de construcción, así que las cuadrillas que trabajan allá deben revisar las reglas del estado. Muchos dueños y contratistas generales también ponen reglas de reuniones en sus contratos.

Temas tailgate para cuadrillas de campo

Escojan el tema que le toca al sitio de hoy. Estos grupos siguen la forma en que la mayoría de las cuadrillas de campo divide su trabajo.

Manejo y trabajos en la carretera

• Seguridad en zonas de trabajo con tráfico: cómo poner la transición de conos, el trabajo a la orilla del camino y quedarse del lado correcto.
• Seguridad con objetos punzocortantes: al limpiar la orilla de la carretera y recoger basura salen agujas y vidrios rotos.
• Seguridad del banderero: dónde pararse, por dónde escapar y una paleta que se vea. Los bandereros y su ropa de advertencia tienen que cumplir con la Parte 6 del MUTCD, el manual federal de señalización vial (29 CFR 1926.201(a)).
• Barricadas y señales: los dispositivos de control de tráfico en áreas de construcción también tienen que cumplir con la Parte 6 del MUTCD (29 CFR 1926.200(g)(2)).
• Ropa de alta visibilidad: el chaleco de la clase correcta para la velocidad del tráfico.
• Señaleros y vehículos en reversa: un solo señalero, señas acordadas, y si lo pierden de vista, se paran.
• Manejo distraído: el celular va guardado entre un sitio y otro.
• Manejo defensivo: distancia, velocidad, zonas escolares y contar con que el otro chofer se va a equivocar.
• Manejo en invierno: hielo en los puentes, distancia para frenar y el kit de emergencia en la cabina.
• Uso del cinturón de seguridad: en cada vuelta, hasta en la corta para cruzar el patio.
• Cruces de tren y vías: nunca se detengan sobre las vías y volteen a los dos lados dos veces.
• Camiones de volteo: cajas levantadas, líneas eléctricas y la regla de la compuerta.

Más para choferes: temas de seguridad para conductores.

Equipo y herramientas

• Trabajo cerca de maquinaria pesada: contacto visual con el operador antes de meterse al radio de giro.
• Puntos ciegos de la maquinaria: si ustedes no ven los ojos del operador, el operador no los ve a ustedes.
• Minicargadores: la barra del asiento abajo y nunca subirse al cucharón.
• Excavadoras: radio de giro, accesorios y excavar cerca de líneas.
• Inspección del equipo antes de usarlo: denle la vuelta antes de prenderlo, revisando también el enganche del tráiler, las cadenas y las luces.
• Protección contra volcaduras (ROPS): la estructura solo protege si traen puesto el cinturón.
• Generadores portátiles: el escape lejos de la gente y nunca dentro de una caja cerrada.
• Aire comprimido: mangueras, conexiones y nada de sacudirse la ropa con aire.
• Herramientas manuales y sierras eléctricas: con guarda, con el disco correcto y la herramienta correcta.
• Sílice cristalina: cortar concreto y asfalto con agua o con aspiradora en la sierra.
• Seguridad con escaleras: la escalera que va en el rack de la troca también se inspecciona.
• Seguridad con solventes: desengrasantes y gasolina para limpiar piezas.
• Tanques y carga de combustible: motor apagado, sin fumar y con latas aprobadas.
• Tres puntos de apoyo: para subir y bajar de cabinas, cajas y maquinaria.

Clima, calor y peligros al aire libre

• Estrés por calor, prevención de enfermedades por calor, hidratación y protección contra el sol: agua, sombra, descanso y cuidarse unos a otros.
• Estrés por frío, resbalones en invierno y remoción de nieve: ropa en capas, guantes secos y pasos cortos en el hielo.
• Rayos, clima severo e inundaciones: cuándo se para el trabajo y a dónde se va la cuadrilla.
• Humo de incendios forestales: qué hacer cuando el aire se pone malo.
• Insectos, garrapatas y picaduras, enfermedad de Lyme, plantas venenosas y serpientes y fauna.

En obras donde hay plantas o animales dañinos, a los empleados que puedan estar expuestos se les debe explicar el peligro, cómo evitar lesionarse y los primeros auxilios que se usan si alguien sale lastimado (29 CFR 1926.21(b)(4)). Una charla tailgate al empezar la temporada de garrapatas o de víboras cubre justo eso.

Excavaciones y servicios públicos

• Zanjas y excavaciones: nadie se mete a una zanja sin protección.
• Sistemas de protección en zanjas: taludes, apuntalamiento y cajas de zanja.
• Montones de tierra y acceso a zanjas: la tierra lejos de la orilla y una escalera a la mano.
• Persona competente en excavaciones: quién inspecciona y cuándo.
• Localización de servicios antes de excavar: llamen antes de excavar y respeten las marcas.
• Servicios subterráneos: qué hacer si le pegan a algo.
• Líneas eléctricas aéreas: plumas, escaleras y cajas de volteo cerca de las líneas.
• Espacios confinados: un pozo de visita o una bóveda no es lugar para asomarse "nomás un minuto".
• Trabajo con aguas residuales: gases, gérmenes y lavarse bien.

Las reglas detrás de estas charlas son muy concretas, así que léanlas en voz alta:

• Antes de abrir una excavación hay que determinar dónde están, más o menos, las instalaciones de servicios que se puedan encontrar (29 CFR 1926.651(b)(1)).
• Las zanjas de 4 pies o más de hondo necesitan una escalera, rampa u otra salida segura a no más de 25 pies de distancia lateral (29 CFR 1926.651(c)(2)).
• Los materiales y el equipo se mantienen por lo menos a 2 pies de la orilla, o se detienen con dispositivos de retención (29 CFR 1926.651(j)(2)).
• Una persona competente inspecciona la excavación todos los días, antes de empezar, durante el turno cuando haga falta y después de cada aguacero, siempre que se pueda esperar que haya empleados expuestos (29 CFR 1926.651(k)(1)).
• Cada empleado dentro de una excavación debe estar protegido contra derrumbes con un sistema de protección adecuado (29 CFR 1926.652(a)(1)). Las únicas excepciones son las excavaciones hechas por completo en roca estable (29 CFR 1926.652(a)(1)(i)) y las de menos de 5 pies de hondo donde una persona competente revisa el terreno y no ve señales de que se pueda derrumbar (29 CFR 1926.652(a)(1)(ii)).

Corte de pasto, árboles y vegetación

• Cortadoras de césped: pendientes, piedras que salen volando y despejar el área antes.
• Desbrozadoras y sopladoras: protección de ojos y oídos, y la gente a distancia.
• Motosierras: chaparreras, rebote y una ruta de escape libre.
• Poda de árboles: zona de caída, trituradoras y líneas entre las ramas.
• Seguridad en jardinería: los peligros de todos los días en una cuadrilla de jardinería.
• Pesticidas: etiquetas, mezclas y lavarse antes de comer.
• Bloqueo y etiquetado: apagar y bloquear antes de destapar una trituradora o una cortadora atascada.
• Ruido y protección auditiva y protección de ojos y cara.

En los ranchos y el campo, los tractores agrícolas fabricados después del 25 de octubre de 1976 tienen que cumplir las reglas de protección contra volcaduras de 29 CFR 1928.51(b), con algunos usos exentos. El empleador pone una estructura ROPS en cada tractor que maneja un empleado (29 CFR 1928.51(b)(1)) y, donde se requiere la ROPS, se asegura de que cada empleado use el cinturón mientras el tractor se mueve (29 CFR 1928.51(b)(2)(i)(B)). La capacitación sobre pesticidas para trabajadores del campo viene de la norma de protección al trabajador de la EPA (Worker Protection Standard), no de OSHA.

Más para este tipo de trabajo: jardinería.

Petróleo, gas y trocas de servicio

• Seguridad en pozos de petróleo y gas: los peligros de una locación donde solo van a estar unas horas.
• Ácido sulfhídrico (H2S): monitores, dirección del viento y el punto de reunión.
• Trabajo en caliente y vigilancia contra incendios: nada de chispas hasta que el permiso lo diga.
• Cilindros de gas comprimido: bien amarrados y parados en la troca, con la tapa puesta.
• Energía almacenada: presión, resortes y líneas que no están tan muertas como parecen.
• Aparejo de cargas y gatos hidráulicos: cargas en grúas de servicio y cambios de llantas.
• Trabajo en solitario: horas para reportarse y qué pasa si alguien no contesta.
• Fatiga del conductor: los trayectos largos entre locaciones se van sumando.

Más para este sector: petróleo y gas.

Temas para toda la cuadrilla

• Conciencia situacional: qué cambió en este sitio desde ayer.
• Autoridad para detener el trabajo: cualquiera puede parar el trabajo y nadie se mete en problemas por hacerlo.
• Actitud y seguridad y tomar atajos.
• Monóxido de carbono: calentones, cortadoras y motores cerca de lugares cerrados.
• Sanidad en la obra e higiene personal: agua, baños y lavarse.
• Primeros auxilios y contactos de emergencia y dirección de la obra: quién trae el botiquín y cómo decirle al 911 dónde están.
• Manejo del estrés, salud mental en el trabajo y prevención del suicidio.
• EPP, levantamiento seguro, lesiones por movimientos repetitivos y estiramientos.
• Comunicación de peligros: etiquetas y hojas de datos de seguridad (SDS) de la gasolina, la pintura y los pesticidas que van en la troca.
• Extintores: el que va en la troca, y cuándo lo revisaron por última vez.
• Control de polvo y orden y limpieza en la obra: agua, aspiradoras, ponerse contra el viento y la caja de la troca limpia.

La lista completa está en 100 temas de seguridad para charlas diarias, y las cuadrillas de construcción tienen listas por oficio en temas de charlas para construcción.

Rotación por temporada para cuadrillas de campo

Si quieren un calendario ya hecho, la charla de la semana sigue un calendario de 52 semanas por temporada y oficio, y el selector de charlas les sugiere una charla según el oficio, la temporada y el idioma de la cuadrilla.

Cómo dar la reunión junto a la troca

1. Lean la charla antes de llegar a la troca. Ajústenla al sitio de hoy y a las reglas de su estado.
2. Escojan un lugar seguro. Fuera del camino y lejos del tráfico. No detrás de un vehículo que pueda echarse en reversa.
3. Quiten el ruido. Apaguen el motor y el equipo cercano si se puede. Nadie oye una charla con una cortadora o un diésel prendido.
4. Piensen en el clima. Sombra en verano y protegidos del viento en invierno. Una cuadrilla que se está asando o congelando no está escuchando.
5. Recorran el sitio primero. Busquen tráfico, líneas eléctricas, marcas de servicios, pendientes, agua y todo lo que haya cambiado desde ayer.
6. Hablen de hoy, no en general. Las tareas de hoy, los peligros de hoy, quién hace qué y el tema que escogieron.
7. Dejen claro el plan de emergencia. El hospital más cercano, quién trae el botiquín y cómo decirle al 911 exactamente dónde están.
8. Revisen el equipo y úsenlo de ejemplo. EPP, agua, extintor, botiquín y los dispositivos de tráfico correctos. Traigan puesto el EPP del que están hablando.
9. Pregunten y escuchen. "¿Qué les preocupa de este sitio?" Apunten lo que digan.
10. Firmen la hoja. Todos firman, todas las veces.
11. Repasen en cada sitio nuevo. Dos minutos en la troca cuando la cuadrilla se cambia de lugar ahorran muchas adivinanzas.

La mayoría de las cuadrillas de campo hace una reunión tailgate corta todos los días y da un tema completo una vez por semana, además de una charla cada vez que empieza una actividad o una temporada nueva. Si el supervisor la da todos los días, la cuadrilla ve que la seguridad es parte del trabajo y no algo extra.

Sitios lejanos y el 911

Las cuadrillas de campo muchas veces trabajan lejos de un hospital. En construcción, si no hay enfermería, clínica, hospital o médico al que se pueda llegar en un tiempo y distancia razonables, en el sitio tiene que haber una persona con certificado vigente de primeros auxilios, o con capacitación equivalente que se pueda comprobar por escrito (29 CFR 1926.50(c)). Donde no hay servicio de 911, los teléfonos de médicos, hospitales o ambulancias tienen que estar a la vista (29 CFR 1926.50(f)(1)). Y si sus teléfonos no le mandan la latitud y longitud del sitio al operador del 911, el empleador tiene que poner a la vista en el sitio la latitud y longitud u otra información que diga dónde está el lugar (29 CFR 1926.50(f)(2)(ii)(A)). Pongan esos datos en el formato de la reunión.

Cuadrillas que hablan dos idiomas

Den la misma charla en los dos idiomas, o repartan la versión en español y en inglés de la misma charla gratis. Pónganse de acuerdo antes con un compañero bilingüe en las palabras clave: alto, reversa, línea eléctrica, zanja. Para saber si entendieron, pidan que alguien explique el plan con sus palabras. Hay más consejos en comunicación de seguridad en cuadrillas bilingües.

Formato para la reunión tailgate: qué apuntar

El formato no tiene que ser elegante. Tiene que llenarse todas las veces. Estos son los datos que vale la pena tener:

• Compañía, nombre de la cuadrilla y supervisor o capataz.
• Fecha, hora de inicio y lugar del trabajo, con dirección, el cruce de calles más cercano o coordenadas GPS.
• El hospital más cercano y los números de emergencia para este sitio.
• El clima al empezar el turno.
• Las tareas de hoy.
• Los peligros que encontraron al recorrer el sitio y el control para cada uno.
• El EPP que pide el trabajo de hoy.
• El tema y la charla que usaron.
• Preguntas y preocupaciones, con responsable y fecha para cada acción.
• El idioma en que se dio.
• Nombre en letra de molde y firma de cada asistente.
• Firma del supervisor.

El generador de hojas de asistencia y registro de capacitación imprime una hoja con estos datos, lista para la tabla con clip que va en la cabina. Guarden los formatos juntos por obra para poder mostrar qué se cubrió. Cuando una norma pide su propio registro de capacitación, como el registro escrito de certificación para la capacitación de protección contra caídas en 29 CFR 1926.503(b)(1), guarden también ese registro. La hoja de firmas de la reunión tailgate sola no lo cubre.

Temas tailgate gratis en PDF

Cada tema de esta guía tiene una charla gratis de 5 minutos en español y en inglés en su página, con PDF para imprimir y tabla para firmas. Las charlas se publican con la licencia CC BY-NC-SA 4.0, así que pueden imprimirlas y compartirlas dando el crédito.

Si quieren la charla, la hoja de asistencia y un examen de 3 preguntas en un solo paquete para la cuadrilla, el kit de charla cuesta $4.99. Un kit de capacitación completo con PowerPoint editable, notas para el instructor, examen de 10 preguntas y certificado cuesta $9. Sin suscripción. Vean los precios.