Temas para presentaciones de seguridad y cómo armar las diapositivas

Una presentación de seguridad puede ser una sola diapositiva en la pantalla del comedor o 30 diapositivas en una sesión de capacitación. En los dos casos funciona cuando tiene una meta clara, lo dice con palabras sencillas y pone a la gente a platicar. Esta guía cubre temas para presentaciones de seguridad según el público, cómo armar diapositivas que la gente sí lea, diapositivas para momentos de seguridad, una versión en español para cuadrillas bilingües y dónde conseguir presentaciones de PowerPoint sin pagar una suscripción que no necesitan.

¿Diapositiva de momento de seguridad, charla o capacitación?

Escojan el formato antes de escoger las diapositivas.

Son guías prácticas, no requisitos. Para charlas cortas sin diapositivas, vean charlas de seguridad de 5 minutos y cómo dar una charla de seguridad.

Cuando una presentación no alcanza

Algunas normas de OSHA dicen cómo se debe dar la capacitación, y una presentación sola puede quedarse corta:

• La capacitación de operadores de montacargas debe combinar instrucción formal, práctica y una evaluación del desempeño del operador en el lugar de trabajo, según 29 CFR 1910.178(l)(2)(ii).
• La capacitación sobre patógenos transmitidos por la sangre debe incluir la oportunidad de hacer preguntas y recibir respuestas de la persona que la da, según 29 CFR 1910.1030(g)(2)(vii)(N).
• En construcción, la capacitación de protección contra caídas la debe dar una persona competente calificada en los temas que pide la norma, según 29 CFR 1926.503(a)(2).
• La capacitación de comunicación de peligros (HazCom) debe cubrir por lo menos cómo detectar una fuga o liberación, los peligros de los químicos del área, las medidas de protección y los detalles del programa del empleador, las etiquetas y las SDS (hojas de datos de seguridad), según 29 CFR 1910.1200(h)(3).

Una buena presentación apoya esa capacitación. No reemplaza la parte práctica, la evaluación ni al instructor calificado. Para ver qué aplica a sus cuadrillas, usen el buscador de requisitos de capacitación o lean requisitos de capacitación de OSHA por puesto.

Temas para presentaciones de seguridad según el público

Cada enlace lleva a una página de tema gratis con una charla de 5 minutos en inglés y en español que pueden convertir en diapositivas.

Orientación para gente nueva

El primer día se trata de dónde están las cosas y a quién avisar.

• Orientación para trabajadores nuevos: las reglas del lugar y a quién preguntar.
• Planes de acción de emergencia y rutas de salida: alarmas, salidas y punto de reunión.
• Reportar lesiones de inmediato y reporte de casi accidentes.
• Equipo de protección personal: qué usar, dónde conseguirlo y cómo revisarlo.
• Comunicación de peligros y hojas de datos de seguridad: etiquetas y dónde están las SDS.
• Autoridad para detener el trabajo: cualquiera puede parar un trabajo que se ve mal.
• Trabajadores temporales y trabajadores jóvenes: más atención para quien es nuevo en el oficio.

Supervisores y capataces

Los supervisores necesitan la versión de "cómo dirigirlo", no solo el peligro.

• Seguridad para supervisores y capataces
• Análisis de riesgos del trabajo y planificación antes de la tarea
• Inspecciones de seguridad en la obra y la persona competente
• Reporte de incidentes y registro de lesiones de OSHA
• Qué esperar de una inspección de OSHA
• Obras con varios empleadores
• Comunicación de seguridad en cuadrillas bilingües

Juntas generales de la empresa

Temas que aplican a todos, de la oficina al campo.

• Cultura de seguridad y seguridad basada en el comportamiento
• Salud mental en el trabajo y prevención del suicidio
• Fatiga laboral y manejo distraído
• Prevención de la violencia laboral
• Conciencia situacional y complacencia
• Clima severo y su plan de refugio

Cuadrillas de construcción

• Los cuatro peligros fatales: caídas, golpes por objetos, atrapamientos y electricidad
• Protección contra caídas, escaleras y andamios
• Zanjas y excavaciones
• Sílice cristalina y enfermedades por calor
• Grúas, aparejo de cargas y cargas suspendidas
• Seguridad eléctrica y líneas eléctricas aéreas

Para la lista completa, vean temas de charlas de seguridad para construcción.

Bodegas y plantas de manufactura

• Montacargas y montacargas y peatones
• Bloqueo y etiquetado (LOTO) y resguardos de máquinas
• Bandas transportadoras y andenes de carga
• Estanterías y levantamiento seguro
• Ruido y protección auditiva y polvo combustible

Oficinas y sector salud

• Ergonomía en la oficina y resbalones, tropiezos y caídas
• Patógenos transmitidos por la sangre y objetos punzocortantes
• Manejo seguro de pacientes y violencia laboral en el sector salud

Más ideas en temas de seguridad para oficinas.

Semanas de seguridad, jornadas especiales y temporadas

• Jornada nacional de prevención de caídas, que normalmente se hace en mayo.
• Estrés por calor en verano y estrés por frío en invierno.
• Prevención de incendios y extintores en octubre, cerca de la semana de prevención de incendios.
• Temporada navideña y viajes en días festivos en diciembre.
• Junio es el mes nacional de la seguridad (National Safety Month), buen momento para una serie de repaso.

Presentaciones de lecciones aprendidas

Una charla de lecciones aprendidas cuenta qué salió mal, sin culpar a nadie, para que no se repita. Bastan cuatro diapositivas: qué pasó (solo hechos), por qué pasó, qué cambiamos y qué debe hacer distinto cada quien. Usen sus propios casi accidentes, sin nombres. Si necesitan un ejemplo, que sea claramente inventado.

Cómo armar una presentación de seguridad que funcione

1. Empiecen por la meta. Escriban una oración: "Después de esto, todos van a...". Armen cada diapositiva alrededor de esa oración.
2. Un tema y de tres a cinco puntos. Si tienen más, divídanlo en dos sesiones.
3. Sigan un esquema sencillo. Portada, por qué importa aquí, el peligro, las reglas (con la cita exacta cuando aplica una norma), cómo hacerlo bien paso a paso, errores comunes, un caso corto, repaso, preguntas o quiz, y una acción para cerrar.
4. Ajusten el tamaño al tiempo. Una diapositiva por cada minuto o dos es buena guía. Una charla de 5 minutos lleva de tres a cinco. Una sesión de 30 minutos, de 20 a 30.
5. Títulos que digan el punto. "Tres puntos de apoyo en toda escalera" dice más que "Seguridad con escaleras".
6. Recorten el texto. De tres a cinco viñetas cortas por diapositiva, con pocas palabras cada una. Si les dan ganas de escribir un párrafo, mejor díganlo y pónganlo en las notas del presentador.
7. Que se lea desde atrás. Letra grande y texto oscuro sobre fondo claro, o al revés. Pruébenlo desde el fondo del cuarto antes de la junta.
8. Enseñen, no adornen. Usen fotos de su propia obra o taller, videos cortos con subtítulos y diagramas sencillos. Lleven el arnés de verdad, el candado de verdad, el extintor de verdad.
9. Revisen el EPP en cada foto. Una sola foto de un trabajador sin lentes de seguridad echa a perder toda la charla. Las fotos de banco de imágenes y las hechas con inteligencia artificial muchas veces lo hacen mal, así que fíjense bien.
10. Hagan una pregunta cada pocas diapositivas. Tres que sirven casi en cualquier lado: "¿Cuál es el mayor reto de seguridad en esta obra?", "Si pudieran cambiar una cosa mañana, ¿cuál sería?" y "¿Qué le dirían a alguien en su primer día?"
11. Practiquen en voz alta. Denla una vez con cronómetro. Tengan el esquema impreso por si falla el proyector.
12. Tengan una meta de respaldo. Si el grupo no está conectado, cambien a un solo punto y una pregunta, y olvídense de las diapositivas.
13. Cierren con una acción y un registro. Digan cuál es el siguiente paso y pasen la hoja de asistencia. En sesiones de capacitación, agreguen un quiz corto y guarden los resultados.

Versión en español para cuadrillas bilingües

Si parte de la cuadrilla entiende mejor el español y otra parte el inglés, planéenlo desde el principio en vez de traducir a última hora. Hay tres formas comunes de hacerlo:

Pidan que alguien de la cuadrilla lea las diapositivas en español antes de presentar. Las palabras de la obra (andamio, arnés, montacargas) funcionan mejor que las de diccionario. Pongan los nombres de las fotos en los dos idiomas. Para patógenos transmitidos por la sangre, la norma pide material adecuado al nivel de estudios, a la capacidad de lectura y al idioma de los empleados, según 29 CFR 1910.1030(g)(2)(vi). Para químicos, la capacitación debe ser efectiva según 29 CFR 1910.1200(h)(1), y es difícil llamar efectiva una capacitación que la gente no entiende. Cada página de tema de este sitio tiene la charla en los dos idiomas, que sirve como guion para empezar.

Diapositivas para momentos de seguridad

Una diapositiva de momento de seguridad es una sola: un título, una foto y una pregunta. Pónganla al empezar la junta, hablen dos minutos y sigan con lo demás. Diez que funcionan:

1. "Dos salidas." Foto de la salida más cercana. Pregunten: ¿dónde está la segunda?
2. "¿Esta escalera está lista?" Foto de una escalera con un defecto. Pregunten: ¿qué tiene?
3. "¿Qué falta?" Foto de una máquina sin resguardo. Pregunten: ¿la prenderían así?
4. "Encuentren el cable." Foto de un cable atravesado en un pasillo. Pregunten: ¿quién lo arregla?
5. "¿Quién los ve?" Foto tomada desde el asiento del montacargas. Pregunten: ¿dónde están los puntos ciegos?
6. "¿Qué tan llena está su botella?" Foto del garrafón de agua. Pregunten: ¿cuándo tomaron agua por última vez?
7. "¿Qué significa este pictograma?" Un pictograma de peligro de una etiqueta química. Pregunten: ¿de qué avisa?
8. "¿Dónde está el lavaojos?" Un plano con el lavaojos marcado. Pregunten: ¿cuánto tardan en llegar?
9. "Revisen su casco." Foto de una suspensión rota. Pregunten: ¿cuándo revisaron el suyo?
10. "El celular abajo." Foto de un celular en el portavasos. Pregunten: ¿dónde va el suyo cuando manejan?

Para más de 100 ideas cortas con una frase para decir, vean ideas de momentos de seguridad.

Diapositivas para pantallas en el comedor

Las diapositivas que se repiten en una pantalla no tienen quién las explique, así que deben entenderse solas. Pocas palabras, un título en cada diapositiva, una imagen por diapositiva y de seis a diez diapositivas de un mismo tema. Cambien el tema cada mes. Cierren con una acción clara o un número de teléfono que la gente necesite. Pongan las pantallas donde se puedan detener a leer sin peligro, como el comedor, no donde la gente pasa cargando o manejando equipo.

Cómo hacer interesante una presentación de seguridad

• Prueba de observación. Enseñen una foto de su área de trabajo por 10 segundos, quítenla y pregunten qué peligros vieron. Luego enséñenla otra vez.
• Encuentren el peligro. Una foto preparada con problemas puestos a propósito.
• Mito o verdad. Tres frases rápidas y que levanten la mano.
• Estación práctica. Que revisen un arnés, una eslinga o una escalera.
• Tarjetas con casos. Grupos chicos reciben un caso corto que empieza con "imagínense esto" y deciden qué hacer.
• Humor ligero. Una foto chistosa de una mala idea puede abrir la charla; luego pregunten qué tan grave pudo ser. Que sea sobre el error, no sobre una persona, y eviten las fotos de accidentes con sangre.
• Que presente la cuadrilla. Pídanle a un trabajador con experiencia que dé una diapositiva sobre cómo hace su trabajo de forma segura.

Dónde conseguir presentaciones de PowerPoint de seguridad

• Sitios de gobierno y universidades. Agencias, programas estatales y departamentos de seguridad de universidades publican presentaciones de capacitación gratis. Muchas son buenas y de uso libre, pero algunas son viejas o solo vienen en PDF, así que revisen la fecha y la norma que citan.
• Sitios de plantillas gratis. Les dan un diseño bonito, no el contenido de seguridad. Muchas versiones gratis piden dejar una diapositiva de créditos.
• Sitios para compartir diapositivas. Se encuentran rápido, pero muchas veces la licencia no es clara, los archivos no se pueden editar y muchas presentaciones vienen de otros países y citan reglas que no aplican bajo OSHA.
• Suscripciones. Convienen si presentan muchos temas cada semana y quieren una sola biblioteca. Comparen los formatos en nuestra página de comparación.
• Kits sueltos. ToolboxKits vende un kit de capacitación de $9 por tema: PowerPoint editable con notas para el instructor en cada diapositiva, quiz de 10 preguntas con respuestas, hoja de asistencia, certificado y versión completa en español. Un kit de charla de $4.99 trae la charla corta, la hoja de asistencia y el quiz. Sin suscripción. Vean los precios.
• Háganla ustedes. Usen el esquema de arriba, citen el párrafo exacto de la norma y pidan que alguien que conoce el trabajo la revise.

Lista antes de presentar

• La norma citada es la vigente de OSHA en Estados Unidos, con el párrafo exacto.
• Todas las fotos muestran el EPP correcto y trabajo seguro.
• El texto se lee desde el fondo del cuarto.
• Alguien de la cuadrilla revisó la versión en español.
• Las preguntas están escritas en las notas del presentador.
• El quiz, la hoja de asistencia y los certificados están impresos, si se necesitan.
• Hay un PDF de respaldo o un esquema impreso por si falla el proyector.

Errores comunes

• Leer las diapositivas palabra por palabra.
• Demasiado texto y letra tan chica que no se lee.
• Fotos que muestran trabajo inseguro sin querer.
• Presentaciones bajadas de internet que citan reglas de otro país o una norma vieja.
• Treinta minutos sin una sola pregunta al grupo.
• Ningún ejemplo de su propia obra.
• Usar una presentación en lugar de la práctica y la evaluación que pide una norma.
• No pasar hoja de asistencia ni guardar registro de quién estuvo.
• Pasarse del tiempo. Terminen a tiempo, aunque se salten diapositivas.