Charlas de seguridad de 5 minutos (PDF gratis)

Una charla de seguridad de 5 minutos es una plática corta al empezar el turno sobre un peligro que la cuadrilla va a enfrentar ese día. Cinco minutos alcanzan para que un punto se quede grabado, y son pocos para que la gente siga poniendo atención hasta el final. Además, cinco minutos al día, cinco días a la semana, suman más de 20 horas de charlas al año.

Esta guía les da el formato minuto a minuto, una charla de ejemplo completa para leer en voz alta mañana temprano, 30 temas que caben bien en cinco minutos, y dónde conseguir las versiones gratis para imprimir en inglés y en español.

Qué es una charla de 5 minutos y qué no es

Una charla de 5 minutos es:

• Un solo tema. Un peligro, ligado al trabajo que la cuadrilla tiene enfrente hoy.
• Donde se hace el trabajo. Junto a la caja de herramientas, la troca, la línea o el área de material, al empezar el turno.
• Una plática, no un sermón. Ustedes hablan unos tres minutos y la cuadrilla habla por lo menos uno.
• Por escrito. La fecha, el tema, quién la dio y quién la escuchó.

También tiene otros nombres: plática de seguridad, charla de caja de herramientas (toolbox talk), charla tailgate, junta antes del turno. El formato es el mismo. Un momento de seguridad es más corto, casi siempre uno o dos minutos al empezar cualquier junta. Una reunión tailgate es la misma charla corta, pero junto a la troca con una cuadrilla de campo.

Una charla de 5 minutos no es una capacitación. Ayuda con el deber general de instruir a los trabajadores, pero no reemplaza la capacitación que exige una norma específica, como el programa de capacitación de protección contra caídas de 29 CFR 1926.503(a)(1) o la capacitación y evaluación de operadores de montacargas de 29 CFR 1910.178(l)(1)(i). Más abajo hay más sobre eso.

El formato de 5 minutos, minuto a minuto

Unas notas sobre cada parte:

• La pregunta para abrir hace que levanten la cabeza y guarden el celular. Que sea sobre hoy: quién hace qué y dónde.
• Por qué importa funciona mejor como una imagen corta y concreta. Usen algo de esta obra o un caso inventado que empiece con "Imagínense esto". Nunca presenten un accidente inventado como si fuera real.
• Los puntos clave son lo principal. Tres o cuatro, no más. Si un punto es una regla, sepan de dónde sale; cada charla gratis de este sitio cita el párrafo.
• La pregunta tiene que ser abierta: dónde, qué, cómo. Y luego esperen. Unos segundos de silencio están bien.
• La frase para llevarse es una oración que la gente pueda repetir a la hora de la comida.

Dos minutos de preparación antes de la charla

1. Revisen el plan del día o la planificación antes de la tarea y escojan el peligro que más importa.
2. Abran la página del tema y lean la charla gratis una vez. Escojan los 3 o 4 puntos que van con esta obra.
3. Agarren algo para enseñar: el arnés, la extensión, la etiqueta de la escalera, la SDS (hoja de datos de seguridad).
4. Decidan el idioma. Si la cuadrilla es mixta, impriman la versión en inglés y la versión en español, o pónganse de acuerdo con un líder bilingüe.
5. Impriman el PDF o la hoja de asistencia, y lleven pluma.

Charla de ejemplo de 5 minutos: cómo colocar una escalera extensible

Léanla tal como está o díganla con sus palabras. Dura unos cinco minutos con las respuestas de la cuadrilla. Cada regla trae su párrafo citado, para que puedan contestar si alguien pregunta quién lo dice.

Para abrir (30 segundos). ¿Quién va a subir escalera hoy? Dejen la mano arriba si revisaron la escalera antes de subirse la última vez. De eso vamos a hablar esta mañana.

Por qué importa (1 minuto). Las escaleras están en todas las obras, y por eso es fácil confiarse. Tres cosas deciden si una escalera los aguanta: cómo la colocan, en qué estado está y cómo se suben. Imagínense esto: el pasillo junto al edificio está apretado, así que la escalera queda muy parada contra el canal del techo. El que sube lleva una caja de conexiones bajo el brazo y una sola mano en el riel. Nada de eso se ve raro, y cada parte es una forma de caerse.

Puntos clave (2 minutos).

1. El ángulo. La base se separa más o menos un cuarto del largo de trabajo de la escalera, o sea la distancia por los rieles desde las patas hasta donde se apoya arriba (29 CFR 1926.1053(b)(5)(i)). Prueba rápida: las puntas de los pies contra las patas y los brazos estirados al frente. Si las palmas caen en un peldaño, están cerca.
2. El piso y la parte de arriba. Pónganla en suelo firme y parejo, o asegúrenla para que no se mueva (29 CFR 1926.1053(b)(6)). Si se van a bajar a un techo o a una plataforma, los rieles tienen que pasar por lo menos 3 pies arriba del nivel de llegada. Si la escalera no da para eso, amarren la parte de arriba y pongan un pasamanos para agarrarse (29 CFR 1926.1053(b)(1)).
3. Revísenla primero. Peldaños rotos o que faltan, rieles rajados, partes dobladas u oxidadas: esa escalera se marca o se etiqueta con "Do Not Use" (no usar) y sale de servicio (29 CFR 1926.1053(b)(16)). Cerca de equipo eléctrico con energía, usen una escalera con rieles que no conduzcan la electricidad (29 CFR 1926.1053(b)(12)).
4. Súbanse bien. De frente a la escalera, con por lo menos una mano agarrada al subir y al bajar, y sin cargar nada que les quite el equilibrio (29 CFR 1926.1053(b)(20) a (b)(22)). La herramienta va en el cinturón o se sube con una cuerda.

Pregunten a la cuadrilla (1 minuto).

• ¿En qué parte de esta obra el piso está malo para una escalera, y qué hacemos?
• ¿Dónde nos bajamos a un techo o a una plataforma, y alcanza el largo de la escalera?
• ¿Qué estamos subiendo cargado por la escalera que debería subir con una cuerda?

Para llevarse (30 segundos). Buen ángulo, piso firme, rieles que pasen la llegada, escalera en buen estado y una mano siempre en ella. Pasen la hoja y firmen.

Las charlas completas están en las páginas de seguridad con escaleras y cómo colocar escaleras extensibles, en inglés y en español, con PDF para imprimir y hoja de firmas.

Cómo mantenerla en cinco minutos

• Un solo tema. Si tienen tres cosas que decir, escojan la que importa hoy y guarden las demás.
• Párense donde está el trabajo. Nada de sillas ni de oficina.
• Misma hora, mismo lugar. Empiecen cuando empieza el turno, todos los días, y la gente llega lista.
• Enseñen en vez de describir. Levantar una extensión pelada toma cinco segundos. Describirla toma un minuto.
• Hablen viendo a la gente, no al papel. Échenle un ojo a sus notas y levanten la vista.
• Apunten lo que no es del tema. Anoten las preocupaciones que salgan, denles seguimiento después de la charla, y díganlo.
• Hagan una pregunta y esperen. Cuenten hasta cinco en su cabeza antes de llenar el silencio.
• Las diapositivas son opcionales. Si presentan en pantalla, una presentación de 5 minutos lleva de 3 a 5 diapositivas: el peligro, la regla, la forma correcta, una pregunta y la frase para llevarse. Para más sobre diapositivas, vean temas para presentaciones de seguridad.
• Si sale un problema real, déjenlo correr. Si la cuadrilla señala un peligro que hay que arreglar ya, eso importa más que el reloj. Arréglenlo o paren el trabajo (autoridad para detener el trabajo).

30 temas que caben en cinco minutos

Estos temas son lo bastante concretos para cubrirlos bien en cinco minutos. Cada uno lleva a una charla gratis en inglés y en español. Para la lista completa de 100 temas por tipo de peligro, vean 100 temas de seguridad para charlas diarias.

En alturas

1. Inspección de escaleras: Hagan juntos una revisión de 60 segundos: peldaños, rieles, patas, seguros y etiquetas. Una persona competente también revisa las escaleras cada cierto tiempo y después de cualquier cosa que afecte su uso seguro (29 CFR 1926.1053(b)(15)).
2. Peligros de tragaluces: Repasen el plano del techo y nombren cada tragaluz y cada abertura, y cómo está tapada o protegida cada una.
3. Barandales de protección: Enseñen cómo se ve un barandal completo en esta obra y quién vuelve a poner una sección cuando se quita.
4. Sistemas personales de detención de caídas: Anclaje, arnés y conector: revisen los tres, y conozcan el plan de rescate antes de que alguien se amarre.
5. Andamios móviles y tipo baker: Pongan el freno a las ruedas y revisen la plataforma y los barandales antes de que alguien suba al andamio con ruedas.
6. Tablaroca y trabajo por encima de la cabeza: El trabajo en techos tienta a la gente a subirse a cubetas y cajas. Escojan la plataforma correcta antes de subir la primera hoja de tablaroca.

El EPP y el cuerpo

7. Cuidado e inspección del casco: Pasen un casco de mano en mano y revisen el casco por fuera, la suspensión y la fecha de fabricación.
8. Cómo colocar bien los tapones auditivos: Enróllenlo, jalen la oreja y sosténganlo: enseñen cómo se pone un tapón de espuma y que todos lo intenten.
9. Cómo elegir los guantes correctos: Pongan a la vista los guantes que hay en la obra y asignen cada par a una tarea.
10. Aclimatación al calor: Los trabajadores nuevos y los que regresan necesitan tiempo para acostumbrarse al calor. Planeen trabajo más ligero para sus primeros días.
11. Protección contra el sol: Algo que dé sombra a la cara y al cuello, manga larga, bloqueador y sombra en los descansos.
12. Prevención de lesiones de espalda: Hagan la demostración: acérquense, doblen las rodillas, carguen a la altura de la cintura y giren con los pies.

Herramientas y equipo

13. Seguridad con cuchillas (cutters): Corten hacia afuera del cuerpo, metan la navaja del cúter y úsenlo solo para cortar.
14. Seguridad con herramientas manuales: Cinceles con la cabeza aplastada, mangos rajados y cabezas flojas salen de la caja hoy. No se pueden dar ni usar herramientas manuales inseguras (29 CFR 1926.301(a)).
15. Seguridad con generadores portátiles: Los generadores van afuera, lejos de puertas, ventanas y ventilas, porque el escape lleva monóxido de carbono.
16. Seguridad con patines hidráulicos: Los pies lejos del bastidor y de las ruedas, y nunca se suban al patín.
17. Inspección de eslingas: Levanten una eslinga y enseñen qué la saca de servicio: cortes, partes aplastadas, alambres rotos o la etiqueta perdida.
18. Seguridad con camiones de volteo: Aléjense cuando sube la caja, y el chofer revisa que no haya líneas eléctricas arriba antes de levantarla.

Costumbres y atención

19. Juegos bruscos en el trabajo: Las bromas con mangueras de aire, herramientas y maquinaria son la forma en que la gente sale lastimada. En la obra, nada de juegos.
20. Tomar atajos: Pregunten qué atajo se les antoja más tomar en esta obra y qué les podría costar.
21. Uso del celular en la obra: El celular guardado al caminar por donde hay maquinaria o al usar herramientas.
22. Distracciones en el trabajo: Digan en voz alta las distracciones de hoy: ruido, calor, la fecha de entrega, el celular, algo de la casa.
23. Actitud y seguridad: Una mala mañana los sigue al trabajo. Díganlo si hoy no traen la cabeza en lo que hacen.
24. Reconocimiento de peligros: Caminen juntos unos 20 pies y que cada quien señale un peligro.

Antes de empezar

25. Planificación antes de la tarea: Repasen la tarea paso a paso: qué puede salir mal en cada paso y qué lo evita.
26. Contactos de emergencia y dirección de la obra: Digan en voz alta la dirección de la obra, quién llama al 911 y dónde están el botiquín, el extintor y las hojas de datos de seguridad. Donde el sistema de teléfono no le da su ubicación al 911, se deben poner a la vista las coordenadas de la obra u otra información para ubicarla (29 CFR 1926.50(f)(2)(ii)(A)).
27. Orden y limpieza en la obra: Una limpieza corta al final del día deja lista una mañana más segura. Pónganse de acuerdo en quién hace qué.
28. Almacenamiento y apilado de materiales: Apilen el material bien estable, dejen los pasillos libres y no recarguen material donde le pueda caer a alguien.
29. Barricadas y señales: ¿Quién puso la barricada, qué está protegiendo y quién puede pasar?
30. Resbalones y caídas en invierno: Pasos cortos, pies planos, tres puntos de apoyo al bajar de la troca, y arena o sal en los pasillos antes de empezar.

Charlas de 5 minutos, momentos de seguridad y reuniones más largas

Si tienen 15 minutos, úsenlos para un tema más a fondo, una demostración corta y un repaso de los casi accidentes recientes, o para dos temas relacionados, como escaleras y andamios. Para más ideas, vean temas para reuniones de seguridad y 100 temas de seguridad para charlas diarias.

Cuando solo tienen un minuto

Hay mañanas en que no alcanzan ni los cinco minutos. Un momento de seguridad rápido es mejor que nada. Digan una frase y hagan una pregunta:

• Tres puntos de apoyo: Dos manos y un pie cada vez que se suban a una cabina o a una escalera.
• Puntos ciegos de la maquinaria: Si no le ven los ojos al operador, el operador no los ve a ustedes.
• Línea de fuego: Antes de jalar, empujar o cortar, pregúntense a dónde se va si se zafa.
• Hidratación: Tomen agua antes de tener sed, y revisen que el termo de agua esté lleno.
• Reporte de casi accidentes: Cuéntenme de un casi accidente que hayan visto esta semana. Sin nombres.

PDF para imprimir, hojas de firmas y registros

Cada página de tema de este sitio tiene su charla de 5 minutos gratis, en inglés y en español, con un PDF para imprimir que trae hoja de firmas. Las charlas gratis se publican con licencia CC BY-NC-SA 4.0: úsenlas y compártanlas sin costo, dando crédito a ToolboxKits con un enlace (vean la licencia).

En cada charla anoten la fecha, el tema, quién la dio, el idioma, el nombre y la firma de cada asistente, y los peligros que señaló la cuadrilla. El generador de hojas de asistencia les imprime una hoja con sus datos. OSHA federal no tiene una regla general para registrar estas charlas. Cuando la charla es parte de una capacitación que exige una norma, guarden el registro que esa norma pide, como el registro escrito de certificación de la capacitación de protección contra caídas (29 CFR 1926.503(b)(1)).

Si quieren la charla lista para repartir, el kit de charla cuesta $4.99: la charla en inglés y en español, hoja de firmas y un examen de 3 preguntas con respuestas. Para una sesión completa, el kit de capacitación cuesta $9, con PowerPoint editable, notas para el instructor, examen de 10 preguntas y certificado. Sin suscripción. Vean los precios.

Charlas de 5 minutos con cuadrillas de dos idiomas

• Si la cuadrilla es mixta, den la charla en los dos idiomas o hagan equipo con un líder bilingüe que dé los mismos puntos, no un resumen.
• Repartan las dos versiones. Cada charla gratis de este sitio tiene una versión en inglés y una en español escrita como se habla en la obra.
• Enseñen el equipo. Una demostración se entiende en cualquier idioma.
• Revisen que se entendió: pidan a alguien que diga el punto principal con sus propias palabras.
• Denle un poquito más de tiempo. Una charla en dos idiomas puede seguir siendo corta si se quedan en un solo tema.

Para más, vean comunicación de seguridad en cuadrillas bilingües y la parte de cuadrillas mixtas de 100 temas de seguridad para charlas diarias.

¿OSHA exige charlas de seguridad de 5 minutos?

Ninguna norma federal de OSHA exige una charla de 5 minutos, una charla de seguridad o una reunión de seguridad con ese nombre. En la construcción, el empleador debe instruir a cada trabajador para que reconozca y evite las condiciones inseguras (29 CFR 1926.21(b)(2)), y las charlas cortas de todos los días son una forma práctica de seguirlo haciendo.

Lo que una charla de 5 minutos no puede hacer es sustituir la capacitación que exige una norma. Quien trabaja en andamios debe recibir capacitación de una persona calificada en el tema (29 CFR 1926.454(a)). La protección contra caídas necesita un programa de capacitación y un registro escrito de certificación (29 CFR 1926.503(a)(1), 29 CFR 1926.503(b)(1)). Los operadores de montacargas deben ser capacitados y evaluados (29 CFR 1910.178(l)(1)(i)). Para ver qué aplica a su cuadrilla, usen el buscador de requisitos de capacitación o lean requisitos de capacitación de OSHA por puesto.

Más guías

• 100 temas de seguridad para charlas diarias
• Cómo dar una charla de seguridad
• Plantilla y ejemplos de charla de seguridad
• Ideas de momentos de seguridad
• Temas para reuniones de seguridad
• Temas para reuniones de seguridad tailgate
• La charla gratis de esta semana