Charla de seguridad gratis de 5 minutosSeguridad generalInglés y español
Momento de seguridad y charla para la oficina
Unos cuantos hábitos sencillos ayudan mucho. Lo que exige OSHA: En industria general, todos los lugares de trabajo, pasillos, almacenes, cuartos de servicio y superficies para caminar y trabajar se deben mantener limpios, ordenados y en condiciones sanitarias. Las citas de la norma son el texto oficial en inglés (29 CFR 1910.22(a)(1)).
Un momento de seguridad gratis de 5 minutos para empezar una junta o un turno. Cubre los tropiezos y los derrames, los cables, los archiveros y los estantes, cómo acomodar su estación de trabajo, las salidas y el plan de emergencia, con citas de OSHA (la agencia federal de seguridad y salud en el trabajo) donde aplica una regla.
Actualizado 29 de octubre de 2026 · Basado en 29 CFR 1910.22, 29 CFR 1910.37
Para leer en voz alta
Charla de seguridad gratis de 5 minutos
Léela en voz alta a la cuadrilla. Toma unos 5 minutos.
Empiecen con una pregunta
Piensen en el camino de su escritorio a la salida más cercana. ¿Hay algo ahí con lo que alguien se pueda tropezar, o que nos haga perder tiempo en una emergencia?
Por qué importa
La oficina se siente segura, y por eso es fácil no hacerles caso a los peligros. Un tropezón con un cable o una caja, una caída de una silla usada como escalera, un archivero que se voltea o una salida bloqueada pueden lastimar a la gente que trabaja en un escritorio. Unos cuantos hábitos sencillos ayudan mucho.
Puntos clave
Mantengan los pasillos despejados y secos
En industria general, los lugares de trabajo se deben mantener limpios y ordenados, y las superficies donde se camina deben estar libres de peligros como tablas sueltas, fugas y derrames.
Más
Limpien los derrames de inmediato, metan la silla debajo del escritorio y no dejen cajas, bolsas ni cables en los pasillos. Si la orilla de una alfombra o una loseta del piso está suelta, repórtenlo para que lo arreglen, o para que bloqueen el paso mientras lo arreglan.
29 CFR 1910.22(a) · 29 CFR 1910.22(d)(2)
Usen bien los cables y los multicontactos
En industria general, los cables flexibles, incluidas las extensiones, no se pueden usar en lugar de la instalación eléctrica fija del edificio. No pasen cables por las puertas, debajo de tapetes o alfombras ni atravesados en los pasillos, y no conecten un multicontacto (regleta) a otro.
Más
Revisen los cables antes de usarlos, y saquen de servicio cualquier cable dañado.
29 CFR 1910.305(g)(1)(iv)(A) · 29 CFR 1910.334(a)(2)(ii)
Archiveros, estantes y cosas en alto
Abran un solo cajón del archivero a la vez y ciérrenlo cuando terminen, para que el archivero no se voltee y nadie se pegue con un cajón abierto.
Más
Pongan las cosas pesadas en los estantes de abajo, y apilen las cajas de forma que queden estables y firmes, sin peligro de que se resbalen o se derrumben. Para alcanzar algo en alto, usen un banquito o una escalera, nunca una silla, y menos una con rueditas.
Acomoden su estación de trabajo
Ajusten la silla para que los pies queden bien apoyados y la parte baja de la espalda tenga soporte. Pongan la pantalla justo enfrente, más o menos a un brazo de distancia, con la parte de arriba a la altura de los ojos o un poco más abajo, y tengan el teclado y el mouse cerca.
Más
Durante el día, levántense, estírense y descansen la vista.
Mantengan las salidas despejadas y sin llave
En industria general, las rutas de salida deben estar libres y despejadas, y no se pueden poner materiales ni equipo en ellas, ni siquiera por un rato.
Más
Los trabajadores tienen que poder abrir una puerta de la ruta de salida desde adentro en todo momento, sin llaves, herramientas ni conocimientos especiales. Nunca dejen carritos, cajas ni una impresora en un pasillo que lleva a una salida, y nunca amontonen nada enfrente de un tablero eléctrico (la caja de breakers).
29 CFR 1910.37(a)(3) · 29 CFR 1910.36(d)(1)
Conozcan el plan de emergencia
Donde OSHA exige un plan de acción para emergencias, el plan debe explicar cómo reportar un incendio u otra emergencia, cómo evacuar y qué rutas de salida usar, y cómo se va a pasar lista después para saber que salieron todos.
Más
El empleador tiene que repasar el plan con cada trabajador incluido en él, y eso incluye cuando lo asignan por primera vez, cuando cambian sus tareas dentro del plan y cuando el plan cambia. Conozcan la alarma, su ruta para salir, el punto de reunión y a quién reportarse.
29 CFR 1910.38(c) · 29 CFR 1910.38(f)
Situación
Imagínense esto: suena la alarma de incendio una tarde de mucho trabajo. La salida más rápida es el pasillo de atrás, pero está lleno de cajas de una entrega de artículos de oficina y de una impresora que movieron ahí la semana pasada. Una compañera que va con prisa se atora el pie en el cable de un multicontacto que cruza el pasillo y se cae. ¿Qué pudo haber evitado esto, y qué harían ustedes si pasara hoy?
Pregúntenle a la cuadrilla
- ¿Hay algo ahorita en nuestros pasillos o rutas de salida que no debería estar ahí?
- ¿Cuáles son las salidas más cercanas desde aquí, y dónde nos reunimos ya estando afuera?
- ¿Hay cables aquí que crucen los pasillos o pasen debajo de tapetes o alfombras?
- ¿A quién le avisamos si hay una alfombra suelta, una silla rota o un letrero de salida apagado?
Para llevar
Mantengan despejados los pasillos y las salidas, alcancen las cosas altas de forma segura y conozcan su ruta para salir antes de necesitarla.
Instructor: ______________________ Fecha: ____________
Crédito: ToolboxKits, https://toolboxkits.com/es/temas/seguridad-en-la-oficina/ (CC BY-NC-SA 4.0)
El póster también viene en los kits pagados.
Registros listos para auditoría en 60 segundos
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Empezar una firma de asistencia
La cuadrilla escanea un código QR con su celular, escribe su nombre y firma con el dedo. Tú ves los nombres llegar y descargas la hoja firmada. Gratis, sin cuenta.
Kits
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Kit de charla de seguridad
$4.99
- Charla de 5 minutos en PDF, inglés
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- Mini presentación editable (inglés y español)
- Hoja de una página para la cuadrilla (inglés y español)
- Hoja de asistencia bilingüe
- Quiz de 3 preguntas con respuestas (inglés y español)
- Póster bilingüe de una página
- Registros listos para auditoría en 60 segundos: escribe a tu cuadrilla y obtén hoja de asistencia y un certificado por trabajador
Kit de capacitación
$9
PowerPoint editable de 35 diapositivas
- PowerPoint editable con notas para el instructor en cada diapositiva
- Guía del instructor en PDF con tiempos y consejos para la discusión
- Quiz de 10 preguntas con hoja de respuestas
- Hoja de asistencia y certificado de participación con campos para llenar
- Hoja de resumen de una página para la cuadrilla
- Versión completa en español de todo el material
- Póster bilingüe de una página
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- Reembolso en 30 días, sin preguntas
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Dentro del kit
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Qué incluye
PowerPoint editable- Guía del instructor
Quiz- Hoja de respuestas
Hoja de asistencia
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Tres preguntas de este tema. Elige una respuesta para ver la correcta y el párrafo de OSHA.
Pregunta 1 de 3
¿Qué se puede poner en una ruta de salida de la oficina?
La norma
Lo que exige OSHA
Resumen en palabras sencillas. Cada punto lleva al párrafo exacto de la norma.
En industria general, todos los lugares de trabajo, pasillos, almacenes, cuartos de servicio y superficies para caminar y trabajar se deben mantener limpios, ordenados y en condiciones sanitarias. Las citas de la norma son el texto oficial en inglés.
“All places of employment, passageways, storerooms, service rooms, and walking-working surfaces are kept in a clean, orderly, and sanitary condition.”
Las superficies para caminar y trabajar se deben mantener libres de peligros como objetos filosos o que sobresalen, tablas sueltas, corrosión, fugas, derrames, nieve y hielo.
“Walking-working surfaces are maintained free of hazards such as sharp or protruding objects, loose boards, corrosion, leaks, spills, snow, and ice.”
Las condiciones peligrosas en las superficies para caminar y trabajar se deben corregir o reparar antes de que alguien las vuelva a usar. Si no se puede hacer de inmediato, hay que proteger el área para que nadie la use hasta que quede arreglada.
“the hazard must be guarded to prevent employees from using the walking-working surface until the hazard is corrected or repaired”
Las rutas de salida deben estar libres y despejadas. No se pueden poner materiales ni equipo en una ruta de salida, ni siquiera de forma temporal.
“No materials or equipment may be placed, either permanently or temporarily, within the exit route.”
Los trabajadores deben poder abrir una puerta de la ruta de salida desde adentro en todo momento, sin llaves, herramientas ni conocimientos especiales.
“Employees must be able to open an exit route door from the inside at all times without keys, tools, or special knowledge.”
El espacio de trabajo que se exige alrededor del equipo eléctrico, como el espacio enfrente de un tablero eléctrico, no se puede usar para guardar cosas.
“Working space required by this standard may not be used for storage.”
Los cables flexibles, incluidas las extensiones, no se pueden usar en lugar de la instalación eléctrica fija de un edificio.
“As a substitute for the fixed wiring of a structure”
Si un aparato que se conecta con cable y enchufe, o una extensión, tiene un defecto o un daño que podría lastimar a un trabajador, se debe sacar de servicio hasta que lo reparen y las pruebas muestren que es seguro.
“the defective or damaged item shall be removed from service”
Donde se exige un plan de acción para emergencias, el empleador debe repasarlo con cada trabajador incluido en el plan: cuando se hace el plan o cuando al trabajador lo asignan por primera vez a un puesto, cuando cambian sus responsabilidades dentro del plan y cuando el plan cambia.
“An employer must review the emergency action plan with each employee covered by the plan”
Donde hay extintores portátiles para que los usen los trabajadores, el empleador debe enseñarles los principios generales del uso del extintor y los peligros de combatir un incendio cuando apenas está empezando.
“an educational program to familiarize employees with the general principles of fire extinguisher use and the hazards involved with incipient stage fire fighting”
Quién debe recibir capacitación
OSHA no tiene una norma de capacitación específica para el trabajo de oficina. Donde hay extintores portátiles para que los usen los trabajadores, a los trabajadores se les debe enseñar cómo usar el extintor y los peligros de combatir un incendio cuando apenas está empezando (29 CFR 1910.157(g)(1)). Donde se exige un plan de acción para emergencias, el empleador debe designar y capacitar a trabajadores para que ayuden a que los demás evacúen de forma segura y ordenada (29 CFR 1910.38(e)), y repasar el plan con cada trabajador incluido en él (29 CFR 1910.38(f)).
Cuándo volver a capacitar
Donde hay extintores portátiles para que los usen los trabajadores, esa capacitación sobre extintores se debe dar al contratar al trabajador y por lo menos una vez al año después de eso (29 CFR 1910.157(g)(2)). El plan de acción para emergencias se debe volver a repasar con un trabajador cuando cambian sus responsabilidades dentro del plan y cuando el plan cambia (29 CFR 1910.38(f)).
Dudas comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué ejemplos hay de momentos de seguridad para la oficina?
Pueden usar un cable atravesado en un pasillo, un archivero con dos cajones abiertos, una silla usada como escalera, cajas amontonadas en un pasillo de salida o una guillotina para papel con la cuchilla levantada. Escojan uno, señalen un ejemplo real en su oficina y pregúntenle al grupo cómo arreglarlo. Solo toma unos minutos al empezar una junta.
¿Cómo se da un momento de seguridad en una junta de oficina?
Empiecen la junta con un tema corto, como las salidas despejadas o el uso seguro de los cables. Lean la situación de esta página o cuenten algo que notaron en la oficina esta semana, hagan una pregunta para comentar y pónganse de acuerdo en una solución. Que dure unos cinco minutos, así se puede hacer cada vez.
¿Hay una charla de seguridad para imprimir para los trabajadores de oficina?
Sí. Esta charla de seguridad en la oficina es gratis, y la pueden imprimir en PDF en inglés o en español, con una tabla de asistencia. Está escrita para la gente que trabaja en escritorios, mostradores y áreas de recepción.
¿Hay una presentación de PowerPoint sobre seguridad en la oficina?
La charla gratis de esta página está hecha para leerse en voz alta, así que la pueden presentar en una junta sin diapositivas. Si quieren diapositivas para una presentación o una capacitación más larga sobre seguridad en la oficina, usen la opción del kit de capacitación en esta página. Mientras presentan, caminen por el lugar y señalen las salidas, los cables y los archiveros de verdad.
¿Qué debe cubrir una charla de seguridad para la oficina?
Hablen de los pasillos y los derrames, los cables y los multicontactos, los archiveros y cómo se guardan las cosas, cómo acomodar la estación de trabajo, las salidas y el plan de emergencia. En industria general, OSHA exige que las rutas de salida estén libres y despejadas (29 CFR 1910.37(a)(3)) y que las superficies para caminar y trabajar se mantengan libres de peligros como derrames y tablas sueltas (29 CFR 1910.22(a)(3)).
Uso libre
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